Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
Wohnungsbau
Location not stated
34 months ago
€3,075 – €4,730 / month
- ERP
- MS Office
34 months ago
Not enough detail in this posting to match
- Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU
- Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen)
- Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.)
- Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen
- Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister
- Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten
- Pflege Online-Portal / Nutzerdaten
- Erstellung Nutzerliste
- Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen
- Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden
- Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter
- Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister)
- Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen
- Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System
- Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans
- Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim)
- Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen
- Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen
- Verrechnungen vornehmen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo
- Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Eigenmotivation und Selbstständigkeit
- 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind frei zudem gibt es auch die Möglichkeit an Brückentagen frei zu nehmen
- flexibles Arbeiten (37 Wochenstunden mit Gleitzeit) im Betrieb oder im
- Mobile Office, freitags bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende starten
- einen hochwertig ausgestatteten Notebookarbeitsplatz mit aktuellster Software, sowie Dienst iPads und iPhones
- Ihre Vergütung entspricht der Bedeutung der Stelle
- Gute Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Getränke und Obst kostenfrei
- jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) · Wohnungsbau