Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Wentzel Dr Gmbh
🇩🇪 Germany
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2 months ago
- MS Office
- Excel
- ICH
2 months ago
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Wenn Wentzel Dr. neue Immobilienbestände übernimmt oder Verwaltungsmandate enden, sorgt unser Onboarding-Team dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, strukturiert und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Kollegen in der Immobilienverwaltung direkt und ohne Umwege starten können.
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Als Teamassistenz unterstützt du unser Onboarding-Team bei genau diesen Abläufen. Du hältst deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, behältst den Überblick über Unterlagen und organisatorische Aufgaben und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.
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Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
- Organisation mit Überblick: Du unterstützt unser Onboarding-Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsübernahmen und -abgängen
- Unterlagen im Griff: Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit, digitalisierst Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage
- Datenpflege mit Sorgfalt:Â Du unterstĂĽtzt bei der Anlage und Pflege von Objekt- und Stammdaten in unseren Systemen
- Kommunikation im Hintergrund:Â Du bereitest Informationsschreiben vor und unterstĂĽtzt bei organisatorischen Abstimmungen mit EigentĂĽmern, Kollegen und externen PartnernÂ
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren
- Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
- Sorgfalt zählt: Du hast Freude daran, Daten und Unterlagen gewissenhaft zu bearbeiten
- Digital fit: MS Office, insbesondere Excel, gehört für dich zum Arbeitsalltag
- Teamplayer: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstĂĽtzt dort, wo Hilfe gebraucht wird
- Immobilienkenntnisse? Schön, aber kein Muss: Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, wichtiger sind uns deine Motivation und deine strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst duzwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
- Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
- Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
- Wohl durchdachte Einarbeitung:Â Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafĂĽr, dass du dich schnell zurechtfindest
- Immer einen Schritt voraus:Â Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
- Mehr als nur Urlaub:Â Neben30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einenhalben Urlaubstag
- Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen
Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.
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