Office Manager:in - Schwerpunkt Empfang & Gästebetreuung (m/w/d)

Wayes Gmbh Co Kg

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20 months ago

Den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Bewirtung zu verantworten
Als erste Ansprechperson für Mandanten, Bewerbende und Dienstleister zu agieren
Das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick zu behalten
In Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben zu übernehmen
Verantwortung für die Eventorganisation und der Umsetzung von internen und externen Events
Das Büro und die Teammitglieder mit einem ganzheitlichen Blick zu verantworten

Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
Zeitliche Flexibilität in Bezug die externen Kundengespräche sowie Veranstaltungen
Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und der professionellen Bewirtung von Gästen
Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick

Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

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