Vodja pisarne (m/ž)

Na kratko o podjetju in priložnosti:

Naš naročnik je del mednarodne skupine, ki sodi med vodilne evropske ponudnike rešitev za mobilnost podjetij. Z digitalnimi storitvami in inovativnimi rešitvami omogoča enostavnejše upravljanje voznih parkov, plačevanje goriva in cestnin ter podporo trajnostni mobilnosti. Zaradi uspešnega poslovanja v svojo ekipo vabijo vodjo pisarne, ki bo skrbel za nemoteno delovanje pisarne, koordinacijo administrativnih nalog ter podporo vodstvu in sodelavcem.

Vaše odgovornosti bodo:

• Organizacija in skrb za nemoteno delovanje pisarne,

• koordinacija administrativnih in pisarniških procesov,

• nudenje administrativne in organizacijske podpore vodstvu ter sodelavcem,

• urejanje poslovne dokumentacije, evidenc in arhiva,

• komunikacija s poslovnimi partnerji, strankami in dobavitelji,

• organizacija sestankov in drugih poslovnih aktivnosti,

• sodelovanje z drugimi oddelki ter skrb za učinkovito izmenjavo informacij.

Od vas pričakujemo: 

• Vsaj V. stopnja izobrazbe, zaželena ekonomska ali administrativna smer,

• izkušnje z administrativnim delom, organizacijo pisarne ali koordinacijo poslovnih procesov,

• dobro poznavanje programov MS Office,

• dobro znanje angleškega jezika,

• Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti,

• samostojnost, natančnost, zanesljivost in odgovornost,

• proaktivnost, prilagodljivost in sposobnost določanja prioritet,

• prijazen in profesionalen odnos do sodelavcev ter poslovnih partnerjev.

Ponujamo:

• zaposlitev za določen čas z željo po dolgoročnem sodelovanju,

• dinamično in zanimivo delo v timu, ki se odlično razume,

• urejeno in prijetno delovno okolje,

• izplačilo regresa v višini 2.000 €,

• možnost izplačila nagrad oz. bonusov,

• možnost dodatnega izobraževanja, usposabljanja in napredovanja,

• delovnik v dopoldanski izmeni.

Vabljeni k prijavi!