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Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Mtr Rechtsanwaltsgesellschaft Mbh
🇩🇪 Germany
On-site
46 months ago
  • SAP
  • HubSpot
  • MS Office
46 months ago
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sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Officemanagement
  • Officemanagement: KalenderfĂĽhrung, FristenĂĽberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
  • Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
  • Effiziente Anrufverwaltung
  • Sicherstellung von Office Beständen
  • UnterstĂĽtzung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Schwerpunkt Buchhaltung
  • Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
  • Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
  • UnterstĂĽtzung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
  • Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
  • DurchfĂĽhrung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam!

AuĂźerdem ĂĽberzeugst du uns mit:

  • Nachgewiesene Erfahrung im BĂĽromanagement und in der Buchhaltung
  • Offenheit fĂĽr digitale Arbeitsprozesse
  • Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit fĂĽr Details
  • Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hoher Teamfähigkeit
  • Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst.

  • Gestalte mit uns die Future Law Firm
  • Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
  • Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
  • Glänzende Karriereaussichten und ĂĽberdurchschnittliche VergĂĽtung
  • State of the Art IT-Solutions und Apps fĂĽr interdisziplinäre Workflows
  • Office: Rheinufer, erstklassige BĂĽroausstattung mit Design Möbeln
  • Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
  • Täglich frisches Obst und Refreshments
  • VergĂĽnstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Firmenticket – Deutschlandticket

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