Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Für das Projekt Titan Cuxhavensuchenwir für die Dauer vonzunächsteinem Jahreinestrukturierte undzuverlässigeUnterstützungimBereichProjektassistenz,Informationskoordination undDokumentenmanagement.

Die Positionunterstützt dieProjektleitung, das Owner-side PMO-Team und den Document Managerbei derstrukturiertenErfassung, Ordnung undNachverfolgung vonProjektinformationen, E-Mails,Dokumenten undoffenenPunkten.

Die Stelleeignetsichsowohl fürWerkstudenten,Berufseinsteiger,Personenmitabgeschlossenem StudiumimtechnischenBereichalsauch fürBewerbermittechnischerAusbildung undguterorganisatorischerArbeitsweise.

• Sammlung,Sichtung undstrukturierteAufbereitung vonInformationenaus E-Mails, Protokollen, Planer-Rückmeldungen undDokumentenlieferungen
• Zusammenführung vonInformationenausverschiedenenQuellen inübersichtlicheTabellen,Statusübersichten undNachverfolgungslisten
• Unterstützungbei derPflege vonDokumentenlisten,Revisionsständen,Freigabestatus,Verantwortlichkeiten undFristen
• Unterstützung des Document ManagersbeiAblage,Zuordnung,Prüfung undNachverfolgung vonProjektdokumenten
• Prüfung,obeingereichteUnterlagenvollständig,korrektbenannt und derrichtigen Halle,FachdisziplinoderDokumentenkategoriezugeordnetsind
• Erfassung undNachverfolgungoffenerPunkte,Rückfragen,Entscheidungen undFristen
• VorbereitungeinfacherZusammenfassungen für dieProjektleitung
• UnterstützungbeiBesprechungsvorbereitung, Protokollen und Follow-up-Listen
• Kommunikationmitinternen undexternenProjektbeteiligtenzurKlärungeinfacherRückfragen
• Sicherstellung,dassrelevante Informationenaus E-Mails undDokumenten nichtverlorengehen,sondernnachvollziehbar in Listen undRegisternabgebildetwerden

WirsuchenkeinereineSchreibkraft,sonderneine Person, dieInformationenaktivordnet,offenePunkteerkennt undkonsequentnachhält.

WichtigsindGenauigkeit,Ausdauer und dieFähigkeit,auchbeivielenparallelen E-Mails,Dokumenten und Rückfragen denÜberblickzubehalten. DieTätigkeiterforderteinestrukturierteArbeitsweise,Verlässlichkeit und dieBereitschaft,sich inprojektspezifische Ablage-,Dokumenten- undKommunikationsstruktureneinzuarbeiten.

• Laufendes oder abgeschlossenes Studiumim Bereich Bauingenieurwesen,Wirtschaftsingenieurwesen,Architektur,Projektmanagement,technisches Managementoder vergleichbar

• Alternativ:abgeschlossene technische Ausbildung mit sehr guter organisatorischer Arbeitsweise
• ErsteErfahrung inProjektassistenz,Bauprojekten,Dokumentenmanagement,technischer Administrationoder PMO vonVorteil
• SichererUmgang mit MS Office,insbesondere Outlook, Excel und Word
• Gute Excel-Kenntnisse zur Pflege von Listen,Statusübersichten, Open-Point-Listen undDokumentenregistern
• Fähigkeit,Informationen aus mehreren Quellen strukturiert zusammenzuführen
• Genauigkeit bei Dateinamen,Revisionsständen,Fristen,Verantwortlichkeiten undStatusangaben
• GuteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift;Englischkenntnisse sind vonVorteil
• Interesse an Bau-, Industrie-oder Infrastrukturprojekten
• Zuverlässige,selbstständige undsorgfältige Arbeitsweise

• Einblick ineinanspruchsvolles Industrie- undBauprojekt
• Praktische Erfahrung in Owner-side PMO,Dokumentenmanagement undSchnittstellenkoordination
• Enge Zusammenarbeitmit Projektleitung, Document Manager,Fachplanern undweiteren Projektbeteiligten

• KlareAufgabenstruktur mit direktem Bezug zum Projekterfolg
• Möglichkeit,praktische Erfahrung in derKoordination technischer Projektinformationen zu sammeln