Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) - CDD de 6 mois

Anton Paar est un groupe international spécialisé dans la conception et la fabrication d’instruments de mesure et d’analyse de haute précision destinés aux laboratoires, à la recherche et à l’industrie.

Anton Paar France accompagne ses clients dans de nombreux secteurs tels que la pharmacie, la chimie, l’agroalimentaire, les matériaux, l’énergie et la recherche.

Dans le cadre d’unrenfort temporaire de notre équipe, nous recherchons un(e)Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) enCDD de 6 mois, basé(e) auxUlis (91).

Localisation : Les Ulis (91)
Contrat : CDD de 6 mois – Temps plein
Poste en présentiel – Pas de télétravail
Prise de poste : Dès que possible

Au cœur de notre activité commerciale, vous assurez lagestion administrative et le suivi des ventes, depuis l’établissement des devis jusqu’à la facturation.

En lien quotidien avec les équipes commerciales, techniques et les différents services internes, vous veillez au bon déroulement des dossiers clients et contribuez à la qualité du service apporté.

Vos principales responsabilités

Administration des ventes

• Établir et envoyer lesdevis pour les instruments, pièces détachées et consommables ;
• Enregistrer et assurer le suivi descommandes clients ;
• Assurer lafacturation à la livraison ;
• Préparer les dossiers administratifs liés auxappels d’offres ;
• Gérer les appels et demandes des clients ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur finalisation.

Gestion et suivi commercial

• Assurer la gestion et la mise à jour desdossiers de vente ;
• Communiquer les informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes ;
• Mettre à jour lesinformations clients et commerciales dans le CRM ;
• Gérer lesbons de prêt et assurer leur suivi dans les outils internes ;
• Traiter les retours auprès de notre siège àGraz, notamment les demandes d’avoirs ;
• Préparer et suivre lesdocuments douaniers lorsque nécessaire ;
• Gérer les commandes internes depièces et d’instruments de démonstration.

Vous êtes issu(e) d’une formationBac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.

Une première expérience enassistanat commercial, administration des ventes (ADV) ou gestion de commandes est appréciée.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, êtes à l’aise avec différents interlocuteurs et savez assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiquesMicrosoft Office ;
• La connaissance deSAP et/ou d’un CRM constitue un atout ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Bonnes qualités de communication ;
• Sens duservice client ;
• Un niveau d’anglais professionnel est apprécié pour les échanges avec les interlocuteurs du groupe.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur ;
• Réactivité et bonnegestion des priorités ;
• Sens du service et excellent relationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie et fiabilité.

Outils utilisés

• SAP ERP
• SAP CRM
• Microsoft Office ;
• Outils et applications internes Anton Paar.

• CDD de 6 mois à temps plein ;
• Poste en présentiel, sans télétravail ;
• Poste basé auxUlis (91) ;
• Prise de poste dès que possible ;
• Formation aux outils et aux processus Anton Paar ;
• Intégration au sein d’une équipe dynamique évoluant dans unenvironnement international.

Pourquoi rejoindre Anton Paar ?

Rejoindre Anton Paar France, c’est intégrer une entreprise internationale à taille humaine, reconnue pour la qualité et l’innovation de ses technologies.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, au contact quotidien des équipescommerciales, techniques et administratives, et bénéficierez d’un accompagnement dans la prise en main de nos outils et processus.

Chez Anton Paar France, nous valorisons la diversité des talents et favorisons un environnement de travail inclusif. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre relationnel et votre expérience commerciale au service d’un groupe international ? Rejoignez Anton Paar France !