Finance and Business Coordinator

Vill du vara den som ser till att allt hänger ihop – från siffror till människor? Som Finance & Business Coordinator blir du navet som får vardagen att snurra genom ditt arbete med såväl fakturering och projektuppföljning som onboarding och engagemang på jobbet. Nu söker vi en driven kollega till Aleidos kontor i Lund för ett föräldravikariat på cirka ett år, med möjlighet till förlängning.

Vad rollen innebär

Som Finance & Business Coordinator är du en viktig del för att säkerställa smidiga processer både inom det ekonomiska/affärsmässiga området och inom people-området. Du arbetar nära kollegor och avdelningsledning för att säkerställa enhetliga processer, dela best practice och bidra till ständiga förbättringar inom Aleido. Samarbete är centralt, då många av dina ansvarsområden spänner över team, regioner och funktioner.

I rollen bidrar du till finansiell administration, projektstöd, medarbetarrelaterade processer och den dagliga verksamheten som gör att avdelningar fungerar effektivt.

I rollen som Finance & Business Coordinator kommer du bland annat arbeta med att:

Ekonomi & affär

• Fakturera kunder och hantera leverantörsfakturor enligt Aleidos policyer, med stöd av kundfaktureringssystem och ERP-verktyg

• Administrera och underhålla avdelnings- och kunduppdrag samt projekt i affärssystemet (t.ex. projektuppsättning, prisjusteringar och projektavslut)

• Hantera tidrapportering enligt fastställda rutiner

• Stötta avdelningsledningen med finansiell planering, prognoser, verksamhetsplaner och uppföljning

• Samarbeta med Finance-avdelningen för att förbättra processer och arbetssätt

Medarbetare, kontor & verksamhet

• Stötta avdelningsledningen med medarbetarrelaterad administration, onboarding och nyanställningsprocesser (t.ex. systemtillgång, utrustning och koordinering med finance/lön)

• Ha regelbunden kontakt med medarbetare, även de som sitter hos kund, med fokus på välmående och engagemang

• Planera och koordinera avdelningsmöten, aktiviteter och interna event, samt hantera kontorsrelaterad administration

• Aktivt delta i avdelningens ledningsarbete och ständiga förbättringsarbete

Vem du är

Du har erfarenhet inom ekonomi, affärsadministration, service eller HR, och känner dig hemma i ERP-system och grunderna i fakturering och projektuppföljning. Du har jobbat nära chefer i en stöttande roll och förstår hur budget och affärsmål hänger ihop. Du kommunicerar tydligt på svenska och engelska, i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, pålitlig och lösningsorienterad – någon som gillar att ha koll även när mycket händer samtidigt. Du är affärsmässig, trivs i samarbete med andra, och har lätt för att prioritera utifrån tid, kostnad och kvalitet.

Varför Aleido?

• Innovativ miljö: Hos oss får du arbeta med de senaste AI- och teknologitrenderna, i en kultur som värderar ständig utveckling och lärande.

• Utveckling i fokus: Vi erbjuder en lärandekultur där du ständigt utmanas och har möjlighet att växa. Vårt löfte om lärande innebär att vi delar kunskap generöst och värdesätter din strävan att växa.

• Hållbar framtid: Vår vision är att skapa tekniska lösningar som är både innovativa och hållbara.

Vilka vi är

Aleido är ett internationellt företag med lång tradition av att driva utvecklingen av eftermarknadsinformation och utbildningslösningar. Våra kunder utvecklar komplexa produkter eller system, eller söker kunskap och beredskap för att skapa varaktig förändring, inom en mängd branscher såsom fordon, telekom, industri, järnväg och medicinteknik. Vi är närmare tusen kollegor i sex länder. Tillsammans överbryggar vi klyftan mellan teknik och människorna som är beroende av den – genom att göra det avancerade lätt att förstå.