Specjalista / Specjalistka ds. reklamacji i chargebacków z językiem niemieckim

Zakres odpowiedzialności

• Kompleksowa obsługa procesów reklamacyjnych i chargebackowych, obejmująca analizę, weryfikację oraz rozpatrywanie zgłoszeń klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Samodzielne prowadzenie spraw na każdym etapie procesu, od przyjęcia zgłoszenia do wydania ostatecznej decyzji i zamknięcia postępowania.

• Analiza transakcji oraz ocena zasadności reklamacji w oparciu o regulacje organizacji płatniczych (m.in. Mastercard ) oraz wewnętrzne procedury bankowe.

• Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań reklamacyjnych.

• Monitorowanie terminów procesowych oraz dbanie o prawidłową i terminową realizację wszystkich działań w celu minimalizacji ryzyka finansowego.

• Współpraca z klientami oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania i weryfikacji dokumentacji oraz wyjaśniania zgłoszonych spraw.

• Zapewnianie wysokiej jakości obsługi poprzez rzetelną komunikację, profesjonalne podejście oraz dbałość o pozytywne doświadczenia klienta.

• Identyfikowanie nieprawidłowości w procesach operacyjnych, zgłaszanie obszarów wymagających usprawnień oraz aktywne uczestnictwo w ich wdrażaniu.

• Analiza danych i trendów oraz powtarzających się wzorców w zgłoszeniach reklamacyjnych w celu wykrywania potencjalnych nadużyć i ograniczania ryzyka operacyjnego.

• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia efektywnej realizacji procesów reklamacyjnych i ciągłego doskonalenia standardów operacyjnych.

Wymagania

• Mile widziane doświadczenie w obszarze chargebacków oraz reklamacji kart kredytowych.

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość języka angielskiego

• Umiejętność analitycznego myślenia oraz podejmowania decyzji w oparciu o procedury i regulacje organizacji płatniczych.

• Wysoka dbałość o szczegóły oraz dokładność w przygotowywaniu i weryfikacji dokumentacji.

• Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu i w oparciu o określone terminy.

• Silne nastawienie na klienta oraz umiejętność przekazywania skomplikowanych informacji w sposób zrozumiały i profesjonalny.

• Umiejętność efektywnej współpracy w zespole oraz bardzo dobre zdolności komunikacyjne.

• Odpowiedzialność, samodzielność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

• Dobra znajomość pakietu MS Office