Soutien administratif

Votre quotidien avec nous

Au cœur de nos activités quotidiennes, vous aurez un lien privilégié avec nos clients et nos techniciens. Vous aurez à :

• • Être la voix accueillante de l'entreprise et répondre avec le sourire aux appels téléphoniques de nos clients.

  • Procéder à l’enregistrement et à la facturation des ententes d’inspection directement sur le logiciel Acomba.

  • Saisir et suivre les réquisitions de travail des techniciens dans notre base de données.

  • Vérifier et traiter sur Excel les rapports d’inspection remis par les techniciens, puis les transmettre aux clients.

  • Traiter et transmettre efficacement les feuilles de temps de l'équipe.

  • Classer et structurer rigoureusement les documents traités pour garantir un suivi fluide à toute l'équipe.

Ce que vous apportez dans tes bagages

• • Formation et expérience : DEP en secrétariat ou en administration. Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire d'adjointe ou d'adjoint administratif.

  • Maîtrise d'Excel : Aisance avec la gestion des données (lignes, colonnes, mises en page), la saisie minutieuse et l'utilisation de macros de base pour l'exécution des rapports. 

  • Vos forces : Souci du détail, rigueur et excellent esprit d'équipe.

  • Le petit plus : Connaissance du logiciel Acomba ou d'une base de données.

Pourquoi vous allez adorer travailler ici

• • Salaire : 26$ / heure.

  • Horaire avantageux :Du lundi au jeudi : 8h00 à 16h30 / Vendredi : 8h00 à 12h00(tous tes vendredis après-midi libres !).

  • Environnement de travail : Un milieu de travail humain et collaboratif.

  • Assurances collectives (Vie - Soins paramédicaux) : Payées à 60 % par l'employeur.

  • Congés et vacances :Vacances équivalentes à 4 % du salaire annuel, minimum 1 semaine de congé au mois juillet dès la première année et  bonification des fériés pendant la période des Fêtes

  • Culture d'appréciation : Vêtements corporatifs offerts, petites attentions au courant de l’année et activités d'équipe rassembleuses.