(Senior) Specialist People & Culture Operations (m/w/d)

Westbridge Group

🇩🇪 Germany
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Senior
3 months ago

HRIS
SIE

3 months ago

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Als einer der führenden Energie- und Nachhaltigkeitsberater für die Immobilienwirtschaft in Europa gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Damit wir diesen Weg erfolgreich weitergehen können, braucht es Menschen, starke Teams und Funktionen, die unser Business wirkungsvoll unterstützen.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Specialist People & Culture Operations(m/w/d) inVollzeit an unserem Standort inFrankfurt am Main.In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung und arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen für anspruchsvolle Fragestellungen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Verantwortung für dieadministrative Betreuung des Employee Lifecycles – von der Erstellung und Pflege vonArbeitsverträgen und Vertragsänderungen über dasOn- und Offboarding bis hin zur Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
Pflege der Personalstammdaten in Personio sowie Sicherstellung einerhohen Datenqualität und einer vollständigen, aktuellen digitalen Personalaktenführung
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beiadministrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
Koordination des HR-Dokumentenmanagements, Überwachung personalrelevanter Fristen sowie administrative Betreuung vonBonus- und Provisionsvereinbarungen sowie Zielvereinbarungen
Vorbereitung der monatlichen Payroll und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für eine reibungslose Gehaltsabrechnung
Aktive Weiterentwicklung unserer P&C Operations durch die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie dieDigitalisierung, Automatisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
Administration und Optimierung unserer Mitarbeiter-Benefits

Fachliche Kompetenz, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, sind für uns genauso wichtig wie deine Freude an Zusammenarbeit und daran, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln. Besonders wichtig sind uns dabei:

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist
Erfahrung in der Betreuung personalrelevanter Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio
Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in Payroll-Prozessen
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine saubere Dokumentenbearbeitung
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Diskretion im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Offenheit für Veränderungen und die Weiterentwicklung von Prozessen
Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Westbridge entwickelt sich weiter – und du kannst diese Entwicklung aktiv mitgestalten. Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und schaffen neue Wege der Zusammenarbeit. Das bedeutet viel Bewegung, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Themen voranzutreiben.

Dich erwarten einunbefristeter Arbeitsvertrag,30 Urlaubstage und einmodernes Office in zentraler Lage. Darüber hinaus bieten wir dir Benefits wieDeutschlandticket, Edenred City, Urban Sports Club und Firmenrad-Leasing sowie weitere Extras. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir herauszufinden, ob wir der richtige Partner für deinen nächsten beruflichen Schritt sind.

Bewirb dich ganz einfach über unsereKarriereseite. Bei Fragen erreichst du uns auch per E-Mail unter career@westbridge-advisory.com.Die Westbridge-Gruppe ist auf ganzheitliche Energie- und Nachhaltigkeitslösungen für die Immobilienwirtschaft spezialisiert. Als erfahrener Partner unterstützt sie Unternehmen dabei, ihre Immobilien energieeffizienter und nachhaltiger auszurichten. Dabei verbindet die Gruppe fundierte Beratung mit praxisorientierten Lösungen, um Energieverbräuche und CO₂-Emissionen langfristig zu reduzieren. Im Mittelpunkt stehen dabei sowohl wirtschaftliche Vorteile für die Kundinnen und Kunden als auch ein verantwortungsvoller Umgang mit natürlichen Ressourcen. So leistet die Westbridge-Gruppe einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Transformation der Immobilienbranche.

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