Sales Support & Key Account Analyst (m/w/d)

Werde Teil unseres Commercial Teams für Österreich & Schweiz und unterstütze als Sales Support & Key Account Analyst die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren wichtigsten Handelspartnern.

Die Position ist sowohl in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden als auch in Vollzeit möglich.

In dieser vielseitigen Rolle verbindest du Vertriebsunterstützung, analytisches Denken und kommerzielle Prozesse. Mit deinem Gespür für Zahlen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Optimierungspotenziale schaffst du wertvolle Entscheidungsgrundlagen für unser Key Account Management und trägst aktiv zu effizienten Abläufen und nachhaltigem Wachstum bei.

DEINE AUFGABEN

MIT DEM KONSUMENTEN IM HERZEN LIEGT DEIN HAUPTFOKUS AUF:

• Rechnungsbearbeitung: Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Einsteuerung der weiteren Zahlungsprozesse.
• Stammdatenpflege: Verwaltung von Produktstammdaten, sowohl für das Key Account Management als auch für die Aussendung an unsere Handelspartner.
• Preispflege in einer Planungsplattform: Zentrale Ansprechperson für alle Anfragen sowie für die Konditionspflege in Anaplan.
• Kunden-Jahrespläne und Preislisten: Unterstützung bei der Erstellung Excel-basierter Kunden-Jahrespläne und Preislisten.
• Handelsinserate: Zusammenarbeit mit einer Agentur bei der Gestaltung und Freigabe von Handelsinseraten und Werbematerialien.
• Handelskommunikation bei Produkteinführungen: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen von Produkteinführungen und Portfolioänderungen.
• Umsatzauswertungen: Analyse und Aufbereitung von Umsatzzahlen als Grundlage für die Entscheidungsfindung und Performance-Überwachung.
• Kundenanfragen: Bearbeitung und Koordination unterschiedlicher Kundenanfragen im Tagesgeschäft.
• Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur effizienten Unterstützung des Vertriebs.

DEINE ANALYTISCHEN SCHWERPUNKTE

MIT DEINER ZAHLENAFFINITÄT SCHAFFST DU TRANSPARENZ UND FUNDIERTE ENTSCHEIDUNGSGRUNDLAGEN:

• Performance-Analysen: Regelmäßige Analyse und Aufbereitung relevanter Umsatz-, Absatz-, Margen- und Kundenkennzahlen.
• Reporting: Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für das Key Account Management.
• Kunden- und Portfolioanalysen: Analyse der Performance einzelner Kunden, Marken und Produkte sowie Identifikation von Chancen, Risiken und Optimierungspotenzialen.
• Promotionsanalysen: Bewertung von Kundenaktionen hinsichtlich Umsatzwirkung, Profitabilität und ROI sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
• Planung und Forecasting: Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Absatzprognosen, Kundenplanungen und kommerziellen Szenarien.
• Datenbasierte Entscheidungsunterstützung: Aufbereitung relevanter Daten und Insights zur Unterstützung von Kundenterminen, Jahresgesprächen und internen kommerziellen Entscheidungen.
• Datenqualität und Prozessoptimierung: Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis sowie Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender Analyse- und Reporting-Prozesse.

DEINE FÄHIGKEITEN

FOLGENDE ERFAHRUNGEN UND FÄHIGKEITEN BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAK oder HLW, oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint. Sehr gute Excel-Kenntnisse, unter anderem X-Verweis und Pivot-Tabellen, werden vorausgesetzt.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Verständnis von Kundenkonditionen beziehungsweise SAP-Konditionen ist von Vorteil.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Logisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu erkennen.
• Kommunikative Persönlichkeit, die sowohl intern als auch extern den Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern schätzt.

 
DAS BIETET BACARDI

• Umfangreiches Onboarding und persönliche Weiterentwicklung
• Gut angebundener Arbeitsplatz im Millennium Tower sowie moderne Arbeitsmittel (Laptop & iPhone)
• Home Office Möglichkeit von bis zu zwei Tagen pro Woche
• Jahresticket der Wiener Linien oder Parkplatz im Tower
• Essenszuschuss & MyClubs Credits
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungs- und Benefits-Paket inklusive Pensionsvorsorge

Interessiert? Dann freue dich auf eine spannende Karriere in einem internationalen Umfeld mit unserer einzigartigen Fearless • Family • Founder Kultur. Wir sind gespannt auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben.

LEADERSHIP AGILITY

At Bacardi we care deeply about finding brilliant talent who can bring the following personal attributes to help elevate our 3Fs: Fearless, Family, Founder culture to the next level.
 

• Belonging: You have a strong capacity to create a culture of ‘Belonging’, where people feel appreciated for who they are, what they do, and who they can become

• Self-Awareness: You have high levels of self-awareness, are reflective and know yourself well, understanding both your own strengths and weaknesses and your impact on others

• People Agility: You bring a deep ability to understand and relate to people and navigate through tough situations to harness and multiply collective performance

• Results Agility: You demonstrate consistent delivery of results in first-time situations by inspiring teams, exhibiting a presence that builds confidence in yourself and others.

• Mental Agility: You can think critically to penetrate complex problems and expand the possibilities by making fresh connections. You think strategically whilst being execution focused and bring creativity to the challenges you’re presented with

• Change Agility: You have a deep natural curiosity, desire to experiment and ability to effectively deal with the heat of change. You have a growth and learning mindset: ready to test, stumble, learn and apply from experience

Disclaimer: Bacardi seeks talent from all backgrounds to bring diversity of thought, agility and capability to our organization across the globe. We promote a working environment where all employees are treated and rewarded fairly. We do not tolerate any form of discrimination that adversely affects individuals or groups on the basis of national origin, race, color, religion, sex, gender, sexual orientation, marital status, disability, age, and any other legally protected aspect of a person’s identity. 

U.S. applicants have rights under Federal Employment Laws.

Perks of Working for us

At Bacardi, we are committed to providing our Primos (employees) with a comprehensive Total Rewards package of compensation, benefits, incentives, allowances, well-being, and much more to meet the needs of themselves and their families. It goes beyond just Cash! The total rewards program is based on pay for performance, whereby the incentive programs are linked to company and individual performance.

Compensation, Paid Time Off & Retirement:

• Competitive Pay Package

• Competitive Holiday/Paid Time Off, plus additional days offered ( i.e., volunteer day, allowing you to give back to the community)

• Retirement/Pension Plan

Health & Wellbeing

• Medical, Critical Illness, and Life Insurance

• Employee Assistance Programs

• Best-in-class, family-friendly, and inclusive leave policies

Additional Benefits

The benefits /perks may vary depending on the nature of your employment with Bacardi, your work location, and are subject to change.

Some benefits may be subject to an employee contribution.

Some benefits may be fully or partially subsidized. Incentive plans are linked to the nature of your employment and can vary based on region, market, function or brand.