Administrateur(trice) de baux

Que diriez-vous de relever un nouveau défi professionnel en contribuant au succès d'une organisation en forte croissance, dédiée à transformer le système de consigne pour devenir un leader mondial ?

Notre mission est de moderniser le système de consigne du Québec, notamment en mettant sur pied un réseau de 400 lieux de retours répartis dans l’ensemble de la province.

Consignaction est une organisation en mode déploiement, où le rythme de travail est guidé par les étapes clés liées aux ouvertures de lieux de retour, la mise en place de processus efficaces et l’établissement d’une structure opérationnelle durable.

Joignez-vous à notre équipe, afin de vous engager concrètement envers la réduction des déchets.

Présentation du poste

Sous la responsabilité du contrôleur, l'Administrateur(trice) des baux assure l’exhaustivité, l’intégrité, l’exactitude et la qualité des informations des baux locatifs conclus et applique adéquatement les procédures en matière de gestion/administration des baux.

Responsabilités du poste

Administration des baux

• Maintenir à jour la base de données des baux et des ententes d'occupation;

• Assurer le suivi des échéances contractuelles, renouvellements, options, indexations et autres obligations prévues aux contrats;

• Effectuer l'analyse et l'interprétation des clauses financières des baux;

• Veiller à la conservation et à l'archivage des documents contractuels en collaboration avec l’équipe juridique.

• Coordonner les prises de possession, transferts et cessations de comptes auprès des fournisseurs de services publics pour l’ensemble du portefeuille immobilier;

• Effectuer le suivi administratif et financiers des comptes auprès des fournisseurs de services publics afin d’éviter des interruptions de services;

Contrôle et validation des factures

• Réviser et valider les factures de loyers, taxes, charges d'exploitation, frais communs et autres frais facturés par les propriétaires;

• Vérifier la conformité des montants facturés aux dispositions contractuelles;
• Effectuer les calculs de réconciliation des loyers, ajustements annuels, indexations et récupérations de coûts;

• Faire le suivi des écarts, erreurs de facturation ou crédits à recevoir et assurer leur résolution auprès des propriétaires;

Gestion financière et analytique

• Préparer les informations requises pour la comptabilisation des dépenses locatives;

• Préparer les informations requises pour le paiement mensuel des baux;

• Assurer l'exactitude des données utilisées pour la comptabilisation des contrats de location;

• Gérer les dépôts de garantie et les remboursements selon les dispositions prévues aux baux;

• Supporter l’équipe finance dans la prévision des coûts d'occupation pour fins budgétaires;

• Produire des analyses financières relatives au portefeuille de locations;

• Collaborer à la production de rapports de gestion et d'indicateurs de performance;

Relations avec les parties prenantes

• Agir comme point de contact principal auprès des propriétaires concernant les aspects financiers des baux;

• Collaborer avec les équipes immobilières, opérationnelles, juridiques et comptables;

• Soutenir les projets d'ouverture, de fermeture, de relocalisation ou de renouvellement de sites sous l'angle financier et contractuel;

Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme ou une formation en finances;

• Expérience concrète en baux commerciaux et/ou en administration de contrats immobiliers;

• Posséder un minimum de 3 ans dans un rôle similaire;

• Maîtriser la suite Microsoft 365;

• Connaissance de Power BI (un atout);

• Rigueur, fiabilité et attention au détail;

• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en croissance;

• Esprit d’équipe, sens de la collaboration élevé et habileté à communiquer de manière constructive; 

• Autonomie; sens de l’organisation développé, fait preuve de jugement et sait repérer les enjeux potentiels;

• Anglais fonctionnel (un atout).

Type d’emploi : Temps plein permanent

Lieu de travail : Mode hybride, nos bureaux sont situés à Saint-Laurent. 

Qui sommes-nous ?

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.