Responsable Paie & Administration du Personnel France & International (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le/la référent(e) paie et administration du personnel de la marque Sœur (périmètre d’environ 300 salariés en France et à l’international). Vous pilotez et réalisez la paie France et coordonnez la paie de nos filiales européennes (Royaume-Uni, Belgique, Espagne, Italie, Pays-Bas) avec nos prestataires externes. Vous garantissez la fiabilité, la conformité et l'optimisation de l'ensemble des processus paie et administration du personnel.

Véritable poste « pilote et opérationnel », vous prenez en charge et traitez vous-même l'ensemble de la paie et de l'administration du personnel, avec l'appui d'une alternante sur la partie administration du personnel.

Vos missions :

1. Administration du personnel

• Gérer l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, de l'embauche à la sortie : contrats de travail, avenants, DPAE, périodes d'essai, visites médicales, ruptures, etc.

• Garantir la conformité des temps de travail, des absences et des paramétrages dans le SIRH (Eurécia) au regard de la législation et des accords applicables.

• Piloter les régimes de mutuelle et de prévoyance, ainsi que les avantages sociaux (titres-restaurant, transports), et être l'interlocuteur des organismes.

• Apporter votre expertise afin de répondre aux questions de paie et d'administration du personnel des collaborateurs et managers.

• Structurer, documenter et améliorer les processus administratifs RH.

2. Paie France (populations Siège & Retail)

• Assurer et sécuriser l'ensemble du processus de paie sous Silae, de la collecte des éléments variables à la clôture (comprenant la vérification des bulletins de paie et la réalisation des soldes de tout compte ainsi que l’ensemble des documents de fin de contrat)

• Traiter les situations complexes : arrêts maladie et IJSS, prévoyance, ATD, acomptes, régularisations, jours de repos supplémentaires pour les cadres au forfait jour, participation...

• Réaliser les déclarations et paiements annuels (DOETH, taxe d’apprentissage et action logement)

• Assurer le suivi des échanges avec les organismes sociaux(URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, France Travail…).

• Assurer la veille légale et conventionnelle et en anticiper les impacts sur la paie.

• Assurer la justification des comptes de paie et de charges sociales en lien avec la comptabilité, et préparer les éléments de clôture (provisions congés payés, charges sociales) pour les commissaires aux comptes.

3. Paie Internationale (Royaume-Uni, Belgique, Espagne, Italie, Pays-Bas)

• Piloter la relation avec les prestataires de paie externes : coordination, suivi des délais, contrôle de la qualité de service.

• Assurer la collecte et la fiabilisation des éléments variables, et contrôler les bulletins et les journaux de paie.

• Veiller au respect des réglementations locales et à l'harmonisation des processus entre les pays.

• Être force de proposition sur l'optimisation du modèle et des outils (choix et évaluation des prestataires, automatisation des flux).

4. Reporting & tableaux de bord

• Produire et fiabiliser les indicateurs RH et paie : effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover.

• Construire et faire évoluer les tableaux de bord pour la direction.

• Prendre en charge les obligations déclaratives et les enquêtes RH : bilan social, index égalité professionnelle, etc.

• Contribuer aux exercices budgétaires et au suivi de la masse salariale.

Profil recherché :

• Formation : Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent

• Expérience : minimum 2 ans d’expérience sur un poste RH ou paie

• Outils : très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules avancées) ; la connaissance de Silae et d'Eurécia est fortement appréciée.

• Langues : anglais professionnel.

Compétences requises & savoir-être :

• Expertise technique solide en paie et en droit social français, et compréhension des enjeux de la paie internationale.

• Rigueur, fiabilité et capacité à sécuriser des processus sous contrainte de délais.

• Autonomie et capacité à coordonner des interlocuteurs internes et externes. Goût pour l'opérationnel et capacité à traiter vous-même l'ensemble des dossiers.

• Esprit d'amélioration continue et goût pour la structuration des processus.

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.

• Aisance relationnelle et sens du service.

• Appétence pour l'univers du retail et de la mode.

Contrat : CDI, temps plein, basé à Paris