Referent der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Freiburger Stadtbau Gmbh

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2 days ago

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Sie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit!
In dieser Position fungieren Sie als professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Themen und wirken bei der Lösungsfindung, der Umsetzung von Projekten und der effizienten Steuerung von Arbeitsabläufen aktiv mit. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere:

Unterstützung der Abteilungsleitung
1. Unterstützung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Tagesgeschäft.
2. Administration, Korrespondenz sowie Pflege digitaler Dokumentationen.
Entscheidungsvorbereitung und Unterlagen
1. Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
2. Recherche, Analyse und Abstimmung fachlicher sowie organisatorischer Themen.
Besprechungen und Aufgabensteuerung
1. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
2. Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.
Projekt- und Prozessunterstützung
1. Pflege von Kennzahlen, Projektübersichten und Statusinformationen.
2. Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
3. Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern und Dienstleistern.

Qualifikation im Bereich Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug zur Bau- bzw. Immobilienwirtschaft
Erfahrung im Bereich des Hoch- bzw. Wohnungsbaus
Großes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungen
selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)

Referent der Abteilungsleitung Technik (m/w/d) · Freiburger Stadtbau Gmbh

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