Receptionist till Synsams HK i Stockholm

Nu söker vi en Receptionist till Synsams HK i Stockholm, vårt nordiska huvudkontor där cirka 240 medarbetare har sin vardag, fördelade över tre våningar.

Här händer det mycket. Varje dag möts kollegor från olika delar av organisationen, besökare, samarbetspartners och leverantörer. Det är möten, events, leveranser, kollegor på språng och nya människor som kliver innanför dörren.

Och mitt i allt detta finns du.

Som receptionist blir du ofta den första personen man möter på Synsam. Du är vårt ansikte utåt och en viktig del av att skapa en professionell, välkomnande och trivsam upplevelse för alla som besöker eller arbetar på HK.

Om rollen

Som receptionist är du en central punkt på vårt huvudkontor. Du ser till att vardagen flyter på, att våra besökare känner sig välkomna och att kontoret fungerar som det ska.

Ingen dag är riktigt den andra lik. Ena stunden välkomnar du en besökare, nästa stund förbereder du ett möte, och däremellan kanske du löser något som ingen annan ens hunnit upptäcka ännu.

Du arbetar självständigt, men har ett nära samarbete med vår Office Manager och många andra kollegor, leverantörer och samarbetspartners. I rollen kommer du bland annat att:

👋 Ta emot, välkomna och hjälpa gäster, medarbetare och leverantörer

☎️ Ansvara för reception, växel och gemensam e-post

📦 Beställa kontorsmaterial, fika och andra förbrukningsvaror

✨ Säkerställa att gemensamma ytor, mötesrum och kök är välkomnande och i ordning

🤝 Förbereda inför möten, besök, konferenser och större aktiviteter

🔑 Administrera bokningar, passerkort och andra praktiska kontorsfrågor

📞 Ha löpande kontakt med städbolag och andra externa leverantörer

🎉 Vara med och skapa bra interna event och aktiviteter

Vem är du?

Du behöver inte ha arbetat som receptionist tidigare. Kanske kommer du från hotell, butik, restaurang, konferens eller någon annan serviceinriktad roll.

Det viktigaste för oss är vem du är och hur du tar dig an din vardag. Vi tror att du:

Älskar service– du tycker genuint om att hjälpa andra och gör gärna det lilla extra.

Sprider positiv energi – du bidrar till en arbetsplats där människor trivs och känner sig välkomna.

Tar initiativ – du väntar inte på att någon ska tala om vad som behöver göras.

Är prestigelös – du hjälper gärna till där det behövs och kavlar upp ärmarna när situationen kräver det.

Har koll – du gillar struktur och ordning och har ett öga för detaljer.

Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och att du kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Några ord från Office Manager Jenny.

”Det här är en varierad och social roll där du blir en viktig del av vardagen på Synsam huvudkontor. Tillsammans skapar vi en välkomnande och trivsam miljö för både kollegor och besökare.

Vem är jag? Jag är positiv och engagerad och älskar musik, dans och naturen. Jag värdesätter glädje och gemenskap och tycker att det är viktigt att alla som kommer till oss känner sig välkomna. Nu ser jag fram emot att hitta en ny kollega som vill vara med och bidra till den känslan!”

Bli en del av Synsam!

Synsam är en organisation i ständig utveckling. Vi växer, utmanar och testar nya vägar, och på vårt HK finns en härlig mix av människor, team och kompetenser som tillsammans driver Synsam framåt.

Här får du inte bara en receptionsroll. Du blir en central del av vår HK-upplevelse och får omkring 240 kollegor, många kontaktytor och en vardag där det händer mycket.

 Tjänsten är på 75-80% med start omgående.

🎥 Vi tänker nytt, vi slopar CV:t!

Ja, du läste rätt. När du söker vill vi därför att du spelar in en kort video där du berättar:

👉 Varför vill du jobba hos oss på Synsam?

👉 Vem är du?

👉 Varför just du hade passat i rollen?
Det behöver inte vara perfekt, var bara dig själv! Vi är betydligt mer intresserade av din personlighet och energi än av ett perfekt formulerat CV. 😄

Om rekryteringsprocessen

Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte! 🚀

I vår rekryteringsprocess ingår tester, intervjuer samt referenstagning och bakgrundskontroll för slutkandidat. För anställning krävs att du har giltig rätt att arbeta i Sverige i enlighet med gällande lagstiftning. Rollen är en tillsvidareanställning och utgår från Synsams huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!🌟

Då hoppas vi att du söker, vi ser fram emot att träffa dig!