Systemadministrator HR IT Systeme (m/w/d)
- ADP
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Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Information zur Klinik / Fachabteilung
Der Geschäftsbereich Personal agiert als Ansprechpartner und verlässlicher Begleiter fĂĽr Mitarbeitende und FĂĽhrungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen – ĂĽber den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg, von der Bewerbung bis zum Austritt.ÂDas HR Systeme Team ist fĂĽr die Sicherstellung einer funktionalen Systemlandschaft im Personalbereich verantwortlich. Mit der Weiterentwicklung des System- und Prozessdesigns sorgt das Team fĂĽr die optimale Abbildung der Prozesse und die Einbindung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorschriften. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen trägt der Bereich dazu bei, effiziente, digitale und zukunftsorientierte HR-Prozesse zu gestalten und nachhaltig zu etablieren.
Tätigkeitsbeschreibung
Administration und Weiterentwicklung der HR Systeme ADP Paisy advanced und Atoss
Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen zur Steigerung der Systemeffizienz
Betreuung und Ăśberwachung von Datenladungen, Integrationen, Schnittstellen sowie Automatisierungen
Erstellen, Pflegen und Weiterentwickeln von Reports und Dashboards
Sicherstellung der System‑ und Datenintegrität durch regelmäßige Kontrollen und Audits
Unterstützung bei Release‑Updates und neuen Features, Test, Roll‑out und Schulung der Anwender
Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Abbildung von Geschäftsprozessen und Optimierung der Systemnutzung
Schulung von Anwendern sowie Erstellung von Dokumentationen und Betriebs‑ bzw. Anwenderhandbüchern
Umsetzung von TarifabschlĂĽssen, gesetzlichen Ă„nderungen und Betriebsvereinbarungen
Mitwirkung bei Projekten (team- und fachĂĽbergreifend)
Benutzer- und Berechtigungsmanagement: Einrichtung und Wartung von Benutzerrollen, Sicherheitsgruppen und Zugriffsrechten
Support & Fehleranalyse: 1st–2nd-Level-Support für interne Anwender, Analyse und Behebung technischer Störungen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Herstellern
Voraussetzungen
abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT‑Schwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Administration von Zeitwirtschafts- und Payrollsystemen (idealerweise 2–5 Jahre oder mehr)
Kenntnisse in HR-Prozessen, insbesondere Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
Erfahrungen mit Schnittstellen und Reporting
hohe Affinität zu IT‑Systemen, Prozessen und Daten – analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, technische Inhalte verständlich für Fachbereiche aufzubereiten
Dienstleistungs‑ und serviceorientiertes Denken, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Klinikums zu gestalten.
Ihr skbs Recruiting-TeamKontakt: Recruiting@skbs.de
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