Senior Office Manager (m/w/d)

Mtr Rechtsanwaltsgesellschaft Mbh

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MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.
Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel.

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in in einer Kanzlei
Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)

Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität
Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen
Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.

Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing
Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest

#bettercallmtr #mtrlegal

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