Projektassistenz (m/w/d) schlüsselfertige Hochbauprojekte

Verantwortlichkeiten

• Projektorganisation: Unterstützung unserer Projektleitung und des Baustellenteams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
• Kommunikation: Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege der digitalen Dokumentenablage sowie Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung der Projektunterlagen
• Nachunternehmer: Prüfung und Verwaltung allgemeiner Dokumente unserer Nachunternehmer
• Projektübersicht: Erstellung und Pflege projektbezogener Übersichten und Listen
• Besprechungen: Organisatorische Begleitung von Besprechungen sowie Übernahme der Protokollführung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten

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Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bietenmehr als 35 attraktive Benefitsaus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen

• Urlaub & Flexibilität:32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit

• Familie & Beruf:Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung

• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote

• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk

• Onboarding & Karriere:Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.