PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) BAULOGISTIK - zunächst befristet auf 12 Monate

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Auf der Baustelle ist nicht nur Anpacken gefragt Wer die Liebe zum Bau und die Leidenschaft fürs Handwerk mitbringt, kann bei der GP Con schnell seine berufliche Zukunft finden. Ein Bauwerk und insbesondere sein Rohbau entsteht nicht über Nacht und mit „Stein auf Stein“ ist es längst nicht mehr getan. Viel mehr sind Spezialisten gefragt, wenn Bodenproben erforderlich, die Baugrube gesichert, das Fundament gegossen, die Wände hochgezogen und die Kanäle an die richtigen Stellen verlegt werden müssen. Hinzu kommen unzählige Anforderungen an die Ressourcennutzung, den Klimaschutz, die Nachhaltigkeit der Rohstoffe und vor allem die Einhaltung der hohen Sicherheitsstandards.Mit all diesen Fragen werden unsere Kolleginnen und Kollegen draußen vor Ort auf der Baustelle konfrontiert. Als Bauingenieure, Handwerker oder Techniker koordinieren sie bei Regen und Sonnenschein, bei Schnee und Sturm die reibungslosen Abläufe zwischen allen Beteiligten und gewährleisten jederzeit als Team mit Liebe und Leidenschaft einen Rohbau mit Qualitätsgarantie.
Für unsere anspruchsvollen Bau- und Baulogistikprojekte suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Projektassistenz (m/w/d), die unser Team bei organisatorischen, kaufmännischen und technischen Aufgaben unterstützt.
In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Auftraggebern, Nachunternehmern und weiteren Projektbeteiligten. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, behalten Termine und Dokumente im Blick und unterstützen unser Projektteam aktiv im Tagesgeschäft.
Die Position ist zunächst befristet auf 12 Monate.Organisation und Teamassistenz

Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektbesprechungen einschließlich Konferenz- und Bewirtungsservice
Koordination von Terminen, organisatorischen Abläufen und projektbezogenen Aufgaben
Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Auftraggebern, Nachunternehmern und Dienstleistern
Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Projektteams

Kaufmännische Projektassistenz

Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Baulogistikprojekte
Mitwirkung bei der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und kaufmännischen Unterlagen
Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und projektbezogenen Listen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Nachverfolgung offener Vorgänge
Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem kaufmännischen Controlling

Technische und administrative Projektunterstützung

Erstellung, Aufbereitung und Pflege von technischen sowie projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
Organisation und Verwaltung der Projektdokumentation einschließlich strukturierter elektronischer Ablage und Archivierung
Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung und Überwachung baustellenrelevanter Nachweise, Genehmigungen und Bescheinigungen
Nachverfolgung von Prüffristen, Dokumentenständen und fehlenden Unterlagen
Pflege von Projektübersichten, Aufgabenlisten und Terminplänen
Unterstützung bei der Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder Bauwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Team-, Projekt- oder Bauassistenz mit. Kenntnisse aus der Bauwirtschaft sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
Eine selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Hohe Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern, Kunden und Dienstleistern
Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl
Flexibilität, absolute Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen und Arbeitsprozessen
Freude an der Zusammenarbeit im Team

Umfeld: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Baustellenumfeld
Position: Mitarbeit in einem motivierten Team
Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt
Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung
Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV
Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung
Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert
Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio
Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP
Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick

Ralph Kalinski steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: 069 - 36 00 95 – 182.Ralph K. – GP Con GmbH | LinkedIn

PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) BAULOGISTIK - zunächst befristet auf 12 Monate · Gross Und Partner

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