Project & Talent Acquisition Specialist

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera rekrytering, projektkoordinering, retail, personalplanering och operativ problemlösning? Vi söker nu en strukturerad och engagerad Project & Talent Acquisition Specialist som vill vara med och skapa framgångsrika retailaktiveringar tillsammans med våra kunder, fältmedarbetare och interna team.

Om rollen

Som Project & Talent Acquisition Specialist har du en nyckelroll i både rekryteringen och genomförandet av våra retailaktiveringar. Du ansvarar för att identifiera, attrahera och rekrytera rätt kandidater samtidigt som du stöttar våra Retail Project Managers i planeringen och genomförandet av projekt.

Du säkerställer att projekten är rätt bemannade, välplanerade och genomförs med hög kvalitet. Rollen innebär löpande kontakt med kandidater, merchandisers, promoters och annan fältpersonal samt nära samarbete med interna funktioner såsom Consultant Managers, Payroll, Finance och Operations.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för rekrytering av fältpersonal till våra kunduppdrag och projekt.

• Hantera hela rekryteringsprocessen, från annonsering och urval till intervjuer och tillsättning.

• Stötta Retail Project Managers i planering och genomförande av retailprojekt.

• Koordinera aktiviteter, tidsplaner, bemanning och logistik.

• Säkerställa att fältpersonalen får rätt information, material och förutsättningar inför sina uppdrag.

• Hantera den dagliga kommunikationen med merchandisers, promoters och övrig fältpersonal.

• Följa projektens utveckling och tidigt uppmärksamma eventuella risker, avvikelser eller problem.

• Samla in projektdata, rapportering och feedback enligt projektets krav.

• Stötta med projektdokumentation, administration och uppföljning.

• Samarbeta med interna funktioner för att skapa ett effektivt projektgenomförande.

• Bidra till att utveckla och förbättra våra processer och arbetssätt.

Vem söker vi?

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att kombinera rekrytering med projektkoordination. Du är kommunikativ, serviceinriktad och bra på att skapa förtroendefulla relationer med kandidater, kollegor och fältpersonal.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar proaktivt och känner dig bekväm i en miljö där tempot periodvis kan vara högt.

Vi ser gärna att du har

• Relevant utbildning inom exempelvis HR, rekrytering, business, retail eller projektledning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

• 1-3 års erfarenhet av rekrytering, bemanning, projektkoordinering, retail operations eller liknande verksamhet.

• Erfarenhet av att genomföra intervjuer och hantera rekryteringsprocesser.

• God planerings- och organisationsförmåga.

• Goda kunskaper i Microsoft Office och vana av att arbeta i digitala system och verktyg.

• Förmåga att samarbeta effektivt med olika funktioner och avdelningar.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Tidigare erfarenhet av att arbeta med fältteam, promoters, merchandisers eller flexibel bemanning är meriterande.

För att lyckas i rollen

Du motiveras av att hitta rätt person till rätt uppdrag och trivs med att arbeta nära verksamheten. Du arbetar målinriktat för att projekten ska vara välbemannade, korrekt koordinerade och levereras med hög kvalitet. Du säkerställer att administration och rapportering genomförs korrekt och i tid samtidigt som du bidrar till en positiv upplevelse för både kandidater, kunder och fältmedarbetare.

Om NRG

NRG är brand activation-byrån som tar ditt varumärke till nästa nivå. Vi är din självklara partner för effektiva försäljnings- och marknadsföringsstrategier. Med fokus på sömlösa omnichannel-kampanjer, särskilt inom retail, ser vi till att ert varumärke når era kunder vid varje avgörande kontaktpunkt i deras köpresa - oavsett om det är i butiken, på bussen eller i soffan.

Med nästan 30 års erfarenhet vet vi vikten av att kombinera kreativitet, funktionalitet och effektivitet. Vår expertis inom både varumärkesbyggande och kommersiell strategi gör att vi kan skapa skräddarsydda lösningar som stärker ditt varumärkes synlighet och levererar verkliga affärsresultat.

I en digital värld som ständigt förändras, där kvalitet och innovation är avgörande, hjälper vi dig att ligga steget före. Oavsett om du lanserar en ny kampanj, bygger långsiktig kundlojalitet eller förstärker ditt team med specialistkompetens, erbjuder vi verktygen och strategierna du behöver för att lyckas.

Din framgång är vår drivkraft.