Project Manager Workplace (m/w/d) - Gigafactory Berlin-Brandenburg

What to Expect

Tesla wurde 2003 mit dem Ziel gegründet, den Übergang zur nachhaltigen Energie zu beschleunigen und den Planeten Erde zu schützen. Mit Solarenergie, Batterien und Elektrofahrzeugen gestalten wir nachhaltigen Wohlstand.

In der Gigafactory Berlin-Brandenburg stellen wir das Model Y her und ab 2027 alles von der Batteriezelle bis zum Elektrofahrzeug. Das ist in Europa einzigartig. Unser internationales Team besteht aus über 12.000 Mitarbeitern aus 130 Nationalitäten. Wir stellen Talente aller Qualifikationsstufen ein - Vorkenntnisse aus der Automobilindustrie sind nicht erforderlich. Du möchtest die Erfolgsgeschichte von Tesla weiterschreiben und an einem der modernsten Arbeitsplätze Deutschlands arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

What You’ll Do

Als Project Manager Workplace (m/w/d) bist du verantwortlich für die Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten und täglichen Anforderungen, um eine termingerechte Lieferung der Ergebnisse sicherzustellen.

• Leitung cross-funktionaler Teams, Auftragnehmer und Lieferanten, um komplexe, großflächige Workplace-Operations-Projekte pünktlich, im Budget und nach höchsten Standards zu liefern
• Entwicklung und Optimierung von Projektportfolios, Ressourcen- und Zeitplänen sowie Erstellung von Frameworks für Lagerhausmanagement in Flux und Raumplanung in OfficeSpace
• Sicherstellung der Stakeholder-Ausrichtung durch Moderation von Meetings, Workshops und Entscheidungsforen sowie frühzeitige Erkennung und Minderung von Risiken
• Überwachung des gesamten Projektlebenszyklus, von Business-Readiness und Bereitstellung bis zu Nach-Launch-Optimierung und laufendem Betrieb an mehreren Standorten
• Betreuung von Associates und Junior-Mitarbeitern, Förderung ihrer Kompetenzentwicklung und Aufbau hochperformanter Teams
• Erstellung klarer Updates und Executive-Zusammenfassungen für Senior-Stakeholder, einschließlich Site-Leader und cross-org Partner, mit handlungsrelevanten Erkenntnissen aus komplexen Daten
• Erstellung und Pflege datengetriebener Dashboards und Reports in Jira, Confluence und Ziplabs, um Projektstatus, Risiken und KPIs transparent zu machen und schnellere Entscheidungen zu ermöglichen
• Steigerung der organisatorischen Effizienz durch Prozessaudits, skalierbare Verbesserungsvorschläge und datengetriebene Optimierung der Projektmanagement-Frameworks
• Eigenständige Verwaltung eines Portfolios mittelgroßer bis großer Projekte, Identifikation von Innovationschancen und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung der übergeordneten Workplace-Operations-Ziele
  

What You’ll Bring

• Mindestens 3 Jahre Projektmanagement-Erfahrung in schnellen, wachstumsstarken Organisationen, idealerweise in Facility Management, Workplace Operations oder Tech/Fertigung
• Nachgewiesene Erfolge in der Leitung komplexer Projekte mit Budgets im sechsstelligen Bereich und cross-funktionalen Teams an mehreren Standorten
• PMP- oder Agile/Scrum-Zertifizierung von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung mit Executive-Präsentationen
• Fähigkeit, in unklaren Situationen zu priorisieren, mehrere hochpriore Aufgaben parallel zu steuern und ambitionierte Deadlines einzuhalten
• Starke analytische Fähigkeiten für Tracking, Forecasting, Dokumentation und KPI-Reporting
• Führungsstärke in der cross-funktionalen Koordination, Teammotivation und Konfliktlösung
• Proaktive Arbeitsweise: frühe Erkennung von Risiken und Issues, Vorschlag innovativer Lösungen und Förderung kontinuierlicher Verbesserung
• Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Standorten

Wir bieten Dir nicht nur ein attraktives Vergütungspaket, sondern auch Zugang zu einer Vielzahl von Angeboten und Benefits. Wie zum Beispiel:

• Unser eigenes medizinisches Zentrum, Fitnessstudio und einen inhouse Barber Shop.
• E-Bike-Ladestationen vor der Fabrik, mehr als 500 kostenlose Ladepunkte für Elektroautos, ein Fahrrad-Leasingprogramm, kostenlose Nutzung der nextbike-Fahrradflotte, sowie zahlreiche kostenlose Shuttlebuslinien nach Grünheide und Umgebung.
• Ihr bekommt subventioniertes Kantinenessen, eine kostenlose S-Mitgliedschaft beim Urban Sports Club (ab M+ Rabatt) und könnt Euch für viele Sprachkurse anmelden.
• Außerdem bieten wir allen Mitarbeitenden eine Vielzahl an Versicherungen wie zum Beispiel Betriebliche Altersvorsorge oder auch Rabatt auf private Versicherungen und Rechtsschutzversicherung.

Diese und viele weitere Benefits erwarten Dich. Werde Teil von Tesla und baue mit uns eine Welt nachhaltigen Wohlstands.

Von Kandidaten wird erwartet, dass sie Nachhaltigkeitsprinzipien in ihrer täglichen Arbeit aufrechterhalten und aktiv fördern, dabei im Einklang mit der globalen Tesla-Richtlinie für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Schutz (EHS&S) sowie den EMAS-Anforderungen handeln und eine Kultur der kontinuierlichen Umweltverbesserung fördern.