Process Associate - Brazil

Job Description

Infosys Brasil está em busca de profissionais com o perfil deAnalista Sustainable Workplacepara juntar-se ao nosso time.

Qualificações requeridas:

• Experiência comprovada como Analista Administrativo ou função similar.
• Experiência em análise e melhoria de dados, informações e processos da área de segurança e meio ambiente.
• Desejável Nível superior ou cursando Administração, Meio Ambiente ou áreas afins.
• Experiência de trabalho e manutenção de bancos de dados usando Microsoft Excel e/ou Power BI e outros, relevantes para os processos da empresa.
• Habilidades de comunicação profissional são essenciais quando conversar e negociar com clientes e fornecedores internos e externos.
• Capacidade excelente de conceituar projetos, prever desafios e necessidade a serem abordadas.
• Bons conhecimentos de MS Office, bancos de dados relacionais e sistemas ERP (por exemplo, SAP).
• Inglês – nível intermediário e desejável Espanhol – nível intermediário.

Principais atividades e responsabilidades:

O analista deverá ficar disponível para a GM para execução de atividades de suporte aos sistemas utilizados pelo departamento de Global Environmental Operations –Ambiental e execução de serviços administrativos relacionadas à área de SW de todas as Unidades da GM localizadas na América do Sul. O recurso será responsável pela elaboração de procedimentos (trabalho padronizado) que demonstrem o passo a passo relacionadas às atividades contempladas no memorial descritivo compartilhado e demais atividades administrativas do SW.

Suporte aos sistemas/sites:

• Sistema “Reliance”:
• Atualização do protocolo de perguntas do Self Evaluation, com base nas informações fornecidas por empresa especializada em requisitos legais e pela especialista da área. Atividade administrativa de consolidar em planilhas, copiar e colar dentro dos checklists no sistema Reliance. 
• Realizar treinamento de novos usuários, nos módulos dos sistemas aplicáveis (orientação sobre campos de preenchimento e etapas do sistema). Vídeos disponíveis no próprio sistema e há algumas apresentações sobre alguns módulos. 
• Criar e revisar acessos de novos usuários e usuários inativos.
• Orientar os usuários em dúvidas diárias relacionadas ao funcionamento e prazos do Reliance.
• Realizar alteração de dados (prazos, anexos, mudança de fases, formatações de perfis e etc).
• Baixar os dados dos módulos do Reliance para Excel, como Incidentes - Spill, CAPs, Permits e criar gráficos/ dashboards em PBI ou apresentações em Powerpoint.
• Checar diariamente itens vencidos no Reliance (Permit, CAPs, Tasks) tanto para EEs como para SES e comunicar o time dos vencimentos.
• Sistema “GMR2”:
• Solicitação de acessos.
• Orientação ao usuário quanto ao funcionamento do sistema.
• Treinamento de novos usuários.
• Sistema de Requisitos legais contratado (IUS Natura/ Vertas/ Greenlegis):
• Solicitação de acessos.
• Orientação ao usuário quanto ao funcionamento do sistema.
• Treinamento de uso da plataforma para novos usuários.
• Agendar reuniões com a empresa contratada e especialista.
• Solicitação e conferência de Medição mensal e envio para especialista validar.
• Controle das vigências do contrato e comunicar quando estiver a 6 meses do vencimento.
• Atividades com “Outlook”:
• Controle de Aniversários do time 
• Controle de eventos e atividades no calendário do Outlook

Demais responsabilidades:

• Procedimentos:
• Criação de TIS (procedimento das atividades com passo a passo) e revisão quando necessário. 

Eventos:

• Apoiar eventos com tarefas administrativas e operacionais (ex.: impressões, edição de arquivos com base no que o especialista informar, agenda de reunião, reserva de salas, reserva de café com o time do restaurante e outras demandas não técnicas).
• Solicitação eventual para cadastro de fornecedor e Kardex, junto ao time de compras:
• Solicitação de documentos para cadastro de novo fornecedor 
• Preenchimento de planilha para criação de requisição de compras 
• Planilha para criação de KARDEX

Lembretes:

• Lembrar o time de fazer os treinamentos mandatórios, reconhecimentos, reporte de zero waste no prazo requerido, entre outros lembretes conforme demanda da liderança.
• Encaminhar e-mail ao time, com as comunicações recebidas pela secretária, sobre eventos e campanhas no CT. 
•  
• Atividades Diversas Relacionadas a área de energia e meio ambiente:
• Sumarizar as informações para a auditorias externas da ISO 14001 e 50001 (quantidade de funcionários, agendamento de integração dos auditores se necessário, confirmação de dados cadastrais das plantas etc.) Obter dados de quantidade funcionários/ turno com o time RH de cada planta e atualização na planilha. Checagem e envio de documentação para liberação de veículos das contratadas e computadores, alinhado com a liderança previamente.
• Atualizar o cabeçalho das FDSRs (Fichas de Dados de Segurança Resíduos e Rótulos) e Fichas de Emergência com as informações da planta (endereço, telefone, ect) fornecidas pela responsável técnica e/ou engenheiro responsável e atualizar no sharepoint de cada planta CONTRATANTE.
• Controle dos prazos das Licenças de Operação de Destinadores de Resíduos das unidades de SP:
• Criação e abastecimento de planilha com número da licença e data de validade e alerta com 120 dias de antecedência do vencimento. 
• Entrar em contato com a contratada para solicitar a Licença ou o protocolo CETESB.
• Abastecer as pastas com os arquivos.
• Atualizar os prazos de validade dos CADRIs em planilha.

• Liberações de visitantes e integrações junto ao time de patrimonial/ Portarias :
• Solicitação de dados e documentos às empresas/ fornecedores
• Preenchimento de arquivo requerido
• Solicitar aprovação da liderança ou especialista CONTRATANTE antes de enviar para patrimonial
• Envio de solicitação de liberação de funcionários já integrados, sem acesso há mais de 15 dias.
• Enviar GMIN e nome de funcionários a mais de 15 dias sem acessar a planta para os e-mails correspondentes
• Eventualmente, checar e enviar de documentação para liberação de veículos das contratadas e computadores, junto ao time de patrimonial.

Comemorações do time:

• Imprimir um cartaz de felicitações para datas comemorativas/ boas-vindas e posicionar na mesa da pessoa, acompanhado de uma bexiga decorativa disponível na área, caso houver. 
• Enviar e-mail do aniversariante do dia, às pessoas do time.
• Compilação de dados Track ZeroWaste:
• Lembrar o time de reportar no sistema GMR2 os dados de Resíduos 
• Baixar dados e salvar na pasta solicitada 
• Preenchimento de planilha do Teams com os dados para validação e conferência do especialista.
• Liberação de acesso e suporte aos sistemas que a CONTRATANTE utiliza ou utilizará:
• Ex: ABNT Coleção, IUS Natura/ Green Legis, Eloverde, GMR2, Reliance, Sharepoints, Grupos etc.
• Envio de boletos para pagamento pelo sistema CMS, se necessário.:
• Inserir coletos para pagamento no sistema com as informações fornecidas pela Contratante.
• Atividades administrativas gerais utilizando Pacote Office, Excel, Powerpoint, Word, PowerBI, entre outras ferramentas.      
• Qualquer atividade, não técnica e não descrita neste memorial, poderá ser adicionado no escopo deste contrato desde que acertado entre ambas as partes.      
   

Informações adicionais:
Tipo de trabalho: CLT, 
Pacote de benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição, Auxílio Creche, Seguro de Vida, Auxílio Funerário, Convênio Médico e Odontológico.
Carreira: Atuação Global em clientes e/ou projetos nacionais e internacionais, possibilidade de movimentação de carreira internacional.

Additional Required Qualifications

EEO/About Us

About Us
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EEO
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• Domain: Other Domain
• Skillset: Others (Please specify in the Requisition notes)