
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Personalfactory
🌏 Worldwide
Hybrid
Manager or above
2 months ago
- SIE
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
2 months ago
- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und nach Absprache bei strategischen Projekten
- Eigenverantwortliches Management von Terminen, Reisen und E-Mails
- Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Terminen mit externen Partnern
- Erstellung professioneller Präsentationen, Charts und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Investoren
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Fachbereich.
- Wichtiger ist uns relevante Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Reisebereitschaft und Flexibilität
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld proaktiv und zielorientiert zu arbeiten.
- Souveränität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und wichtigen strategischen Entscheidungen.
- Lösungsorientierte, empathische Persönlichkeit, die sich flexibel auf unterschiedliche Anforderungen einstellen und konstruktiv mit allen Stakeholdern kommunizieren kann
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