Assistant(e) administratif(ve) BTP – H/F

Le poste est partagé à parts égales entre nos sites de Favone et de Porto-Vecchio. Vous faites le lien entre le terrain, l'encadrement de chantier et les services support du Groupe (comptabilité, paie, direction).

VOS MISSIONS

Secrétariat des deux sitesde Favone et de Porto-Vecchio

•Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails.

•Tenue des agendas et organisation des rendez-vous de l'encadrement.

•Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

•Classement et archivage, sur papier et en numérique.

Planning

•Élaboration et mise à jour des plannings du personnel, des engins et du matériel sur Favone et Porto-Vecchio.

•Suivi des absences, congés et disponibilités pour anticiper les besoins entre les deux sites.

Remontée des heures et éléments de paie

•Collecte hebdomadaire des relevés d'heures du personnel des deux sites.

•Contrôle de cohérence (heures, absences, déplacements, paniers) et relance des chefs d'équipe.

•Transmission des éléments variables de paie au service paie du Groupe, dans les délais.

Factures et flux comptables

•Réception et circulation des factures fournisseurs pour validation.

•Rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison.

•Préparation des éléments de facturation clients (attachements, situations de travaux) avec les conducteurs de travaux.

•Transmission des pièces au service comptable.

Suivi administratif de chantier

•Suivi des documents obligatoires : DICT, habilitations, visites médicales, documents des véhicules et des engins.

VOTRE PROFIL

•Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac+2).

•Une expérience dans le BTP ou les travaux publics, notamment sur les appels d'offres, est fortement appréciée.

•Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des plateformes de marchés publics.

•Rigueur, sens de l'organisation et capacité à tenir des échéances récurrentes (paie, factures, remises d'offres).

•Aisance relationnelle, avec les équipes terrain comme avec les services support.

•Autonomie, discrétion et goût pour un poste réparti sur deux sites.

•Permis B indispensable. Un véhicule de service est fourni pour les déplacements entre les sites.

CONDITIONS

•Lieu de travail :50 % Favone / 50 % Porto-Vecchio

•Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements professionnels.

•Contrat :CDI, statutemployé

•Temps de travail :35H

•Rémunération :2 000€ brut/mois

•Prise de poste :2 novembre 2026