Documentation PBOM Leader, Leader Documentation GT/GEN/ST H/F

Job Description Summary

Job Description

Roles and Responsibilities

This position for the Leader – Technical Documentation Configuration Management will be responsible for:

•  Transforming project requirements and project Division of Responsibility (DoR) with partners, into applicable Model List Items (MLI) for maxcase documentation needs through the Customer Drawing Handbook (CDH). This documentation consists of both customer documentation developed internally and that provided by suppliers. Internal documentation needs from suppliers may include interface management needs, e.g. between engineering disciplines, or documentation related to the serviceability of the equipment (e.g. Operation & Maintenance Manuals).

• Maintaining a digitized master record of the type of documentation required per MLI, on a max case basis within the lines of a product’s current ATQ. Actively partnering with MLI owners across disciplines to balance documentation true need to afford less data processing and optimizing material cost (e.g. PO value).

• Doc Marketing Features governance to insure proper customers/partners documents requirements flow down to Engineering teams and suppliers. ITO team support for Document requirements quosting.

• Establishing routines and tools to be capable to establish due dates for each document, both internally (Engineering & PDE) as well as externally (Suppliers).

• Providing for digitized due date transformation into Engineering (P6 – Primavera) schedule templates and Supplier Technical Collaboration (STC) standard target dates.

• Developing processes to maintain master data for the system(s) under their control thru New Product Introduction (NPI), Non-Conformance resolution, Cost Out, Pivot to Value and other influences of design change.

• Establish measurement criteria for the process (KPIs) that aligns with how the process serves the organization. Align with the value proposition and establish daily management that support process execution excellence and KPI alignment.

• Authoring, or facilitating the authoring of, technical requirements for documentation towards Suppliers.

• Being the functional owner of the GT/GEN/ST Technical Documentation Management across the GE Gas Power business. This responsibility includes engaging appropriate GE functions/teams/organizations towards continuous improvement and Lean activities, leads the harmonization of processes and leveraging of best practices across all Gas Power product lines to the greatest extent possible.

• Providing support to problem solving across the documentation management process lifecycle & technical consultation (in processes and tools) to cross-functional teams throughout the business to improve or resolve issues & providing technical guidance, direction and training to new and experienced engineers, specialists, technicians, and co-ops.

• Defining and leading Kaizen events, conducting Gemba, developing Standard Work, creating, and maintaining quality documents, procedures, and work instructions.

• Establishing requirements for IT tools development and enhancement to Digital Engineering organizations and helping drive implementation when appropriate.

The successful candidate will be responsible for the following additional tasks:

• Owning transition plans and processes related to Supplier Design Exchange (SDE) movement to STC as part of the Project Tool Suite (PTS) sunset. 

• Support CM Document governance owner in reviewing Teamcenter PLM process map & requirements, defining technical specifications and use cases, supporting testing, validation and training of Engineering community.

• Supporting discussions, transition plans and Doc processes roll-out related to Services (CMU), Aeroderivative & BOP Products execution movement to a harmonized document management.

Required Qualifications

• Bachelor of Science in Engineering, Physics, Chemistry, Mathematics or Computer Science.
• 5 years’ experience in engineering design and definition of power plant equipment (accessory systems).
• Experience in process use and development with regards to documentation requirements, compliance requirements and quality management system definition as they relate to Gas Power products and services.
• Experience implementing new processes and leading them through the development, debate, training and roll out of the same.

Desired Characteristics

• Demonstrated ability to establish and maintain strong relationships with design engineering counterparts & to connect across Gas Power functions.
• Excellent presentation, oral and written communication skills with peers across large organizations and various levels of leadership. Able to present key data effectively and clearly.

• Strong organizational, conflict resolution, facilitation, problem solving and leadership skills.
• Flexible and adaptable to changes in priorities.
• Ability to assess and understand complex processes in a short amount of time. Through process expertise, ability to lean out processes to remove waste and non-value-added routines.
• Gas Power Engineering tools knowledge: PLM, DCTM, PTS, PowerMax (SAP ERP), Alpha ERP (Oracle ERP)
• Sound understanding of PLM – STC concepts and objects, Supplier Deliverables, Supplier Deliverable Templates, Technical Definition Packages, STC* “Folders”.
• CMPIC or CMII certified (Configuration Management External Certification)
• ISO 9001:2015 familiarity
• Lean Six Sigma Black Belt Certified

Rôles et responsabilités :

Dans le cadre de ce poste, le leader de la documentation GT/GEN/ST pour l’organisation CMPD sera responsable des activités suivantes :

• Convertir les requis projet et notre scope de fourniture (DoR) en une liste exhaustive de besoins documentaires au travers du « Customer Drawing Handbook » (CDH). Cette documentation est composée à la fois de la documentation client développée en interne et de celle fournie par les fournisseurs. Les besoins en matière de documentation fournisseurs peuvent inclure des besoins en matière de gestion des interfaces (par exemple entre les différentes équipes d'ingénierie), ou la documentation relative au fonctionnement de l'équipement (par exemple, les manuels d'exploitation et de maintenance).

• Maintenir à jour la liste de référence définissant l’ensemble de la documentation requise par équipement (MLI), sur une base de cas maximum dans les limites de l'ATQ actuelle d'un produit. Collaborer activement avec les propriétaires de MLI dans toutes les disciplines afin de déterminer les besoins documentaires réels, optimiser la collecte et le traitement des données, et optimiser le coût des équipements (impact de la documentation sur la commande).

• Gérer des options de configuration documentaire (Marketing Features - MF) dans le but d’assurer le chiffrage approprié de nos offres ainsi que la visibilité des requis clients/partenaires auprès des équipes de conception et de nos fournisseurs.

• Établir des routines et des outils pour être capable d'établir des dates d'échéance pour chaque document, tant en interne (Ingénierie & PDE) qu'en externe (Fournisseurs).

• Garantir la prise en compte des dates de besoin documentaire dans les plannings engineering (P6 – Primavera) et auprès des fournisseurs dans notre espace collaboratif (GTCC PLM – STC).

• Développer des processus pour maintenir les données de base de gestion documentaire impactées par l'introduction de nouveaux produits (NPI), la résolution des non-conformités, la réduction des coûts et les changements de conception de nos équipements.

• Établir des critères de mesure pour les processus (Indicateurs clés de performance - KPI) en rapport avec la manière dont ils servent l’organisation. Ils doivent être alignés avec la chaine de valeur proposée pour la gestion de la documentation et permettre l’établissement de lignes directrices claires quant à la gestion quotidienne des activités afin de viser l’excellence d’exécution des processus et l’harmonisation des indicateurs (KPI)

• Rédiger ou faciliter la rédaction d'exigences techniques en matière de documentation auprès des fournisseurs.

• Être le responsable fonctionnel de la gestion de la documentation technique GT/GEN/ST pour l'ensemble de l'activité GE Gas Power. Cette responsabilité comprend l’implication des fonctions/équipes/organisations GE appropriées pour supporter les initiatives d’amélioration continue et les activités Lean, la coordination de l'harmonisation des processus et la prise en comptes des meilleures pratiques existantes aux seins des différentes entités produit Gas Power dans la mesure du possible.

• Fournir des conseils techniques (en matière de processus et d’outils) aux équipes interfonctionnelles de l’organisation afin de résoudre les problèmes rencontrés par les équipes d’ingénierie, de production, de centre de produits, les fournisseurs ou les sites concernant la gestion du cycle de vie de la documentation. 

• Définir et animer/coordonner les événements Kaizen & Gemba, développer la standardisation des processus (Standard Work), créer et maintenir la documentation Qualité, les procédures et les instructions de travail.

• Définir les exigences en matière d’amélioration des outils informatiques à destination des équipes d’ingénierie numérique (IT) et contribuer à leur mise en œuvre si nécessaire.

Le candidat retenu sera responsable des tâches supplémentaires suivantes :

• Être le responsable du plan de transition et des processus liés à la migration de « Supplier Design Exchange » (SDE) vers GTCC PLM STC dans le cadre de l’arrêt de « Project Tool Suite » (PTS).

• Aider le garant des processus documentaires (CM Document governance owner) à revoir les requis et processus nécessaires dans le nouveau PLM Teamcenter, à définir les spécifications techniques et les cas d'utilisation, à prendre en charge les tests, la validation puis la formation des équipes d'ingénierie.

• Participer aux discussions, à la définition des plans de transition plans et à la mise en place des processus documentaires harmonisés avec les équipes Services (CMU), Aeroderivative & BOP.

Qualifications Requises :

• BAC+5 en ingénierie, physique, chimie, mathématiques, informatique OU connaissances et expérience équivalentes.
• Expérience significative à un poste d’ingénierie et dans la définition technique d’équipements auxiliaires.
• Expérience dans le développement et l’utilisation des processus liés à la gestion des requis documentaires (technique / conformité / Qualité) pour les produits et services Gas Power.
• Expérience dans la mise en œuvre de nouveaux processus et dans la gestion de leur développement, validation et formation aux équipes.

Caractéristiques souhaitées ​:

• Capacité démontrée à établir et à entretenir des relations solides avec des homologues en ingénierie de conception et à établir des liens entre les fonctions de Gas Power.
• Excellentes compétences en matière de présentation et de communication orale et écrite avec des pairs de différentes organisations et à différents niveaux de leadership. Capacité à présenter les données clés de manière efficace et claire.

• Solides compétences en matière d'organisation, de résolution de conflits, de facilitation, de résolution de problèmes et de leadership.
• Flexibilité et adaptabilité aux changements de priorités.
• Capacité à évaluer et à comprendre des processus complexes en peu de temps. Expertise dans les processus GE Power afin de les alléger et éliminer les étapes/actions sans valeur ajoutée.
• Connaissance des outils Gas Power Engineering: PLM, DCTM, PTS, PowerMax (SAP ERP), Alpha ERP (Oracle ERP)
• Bonne comprehension des concepts et objets liés à l’espace fournisseur dans le PLM (Supplier Deliverables, Supplier Deliverable Templates, Technical Definition Packages, STC* “Folders”.)
• Certification CMPIC ou CMII (Certification externe en mangement de la Configuration)
• ISO 9001:2015
• Certification Lean Six Sigma Black Belt

Additional Information

Relocation Assistance Provided:No