Agent Administratif Comptable H/F - Comptabilité Fournisseurs

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

Votre rôle

En tant qu'Agent Administratif Comptable - Comptabilité Fournisseurs, vous êtes responsable de l'exécution des opérations de comptabilité fournisseurs pour les différentes entités et les différents pays de votre périmètre.

Vous veillez à garantir un service de qualité auprès de nos clients internes et externes, dans le respect des objectifs individuels et collectifs définis. Véritable partenaire de l'équipe, vous apportez votre soutien aux autres collaborateurs lorsque nécessaire et contribuez activement aux initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les processus de comptabilité fournisseurs et l'efficacité de l'organisation.

Vos missions

• Réceptionner, trier et contrôler les documents comptables reçus en vérifiant leur conformité (entité concernée, lieu de livraison, mentions obligatoires, etc.).
• Assurer le traitement des factures et autres documents fournisseurs dans le respect des procédures, politiques et standards du groupe.
• Veiller au respect des spécificités liées aux pays, aux entités et aux différents types de factures.
• Garantir la qualité du rapprochement et de l'enregistrement des documents fournisseurs dans les systèmes d'information.
• Identifier, signaler et traiter les demandes ou flux non standards.
• Assurer le suivi des litiges, des anomalies, des retards et de toute échéance critique.
• Participer à la gestion des paiements fournisseurs.
• Contribuer aux activités de clôture mensuelle et de fin de période comptable.
• Développer et maintenir des relations de confiance avec les fournisseurs, les équipes de management et les différents départements de l'entreprise.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe et les services partenaires afin d'identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue.
• Développer progressivement votre polyvalence en prenant en charge de nouvelles responsabilités et compétences.

Votre profil

Formation et expérience

• Formation Bac +2 en comptabilité, finance ou gestion administrative, ou expérience équivalente.
• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire.
• Une expérience en comptabilité fournisseurs est fortement appréciée.
• Une expérience dans un environnement international ou multiculturel constitue un atout.
• La maîtrise d'un ERP ou d'outils de dématérialisation des factures serait un plus.

Compétences et qualités requises

• Rigueur et respect des procédures, règles et politiques de l'entreprise.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens du détail et souci constant de la qualité et de l'exactitude des données.
• Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Orientation client et sens du service.
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant.
• Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance d'autres langues (allemand, italien, néerlandais, etc.) est un véritable atout.
• Capacité à prendre des responsabilités et à travailler de manière autonome.
• Disponibilité pour un poste à temps plein.

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on thelink here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review ourRecruitment Fraud Notice.