Assistenz Management / Leitung (m/w/d)

Knauf steht für Chancen und Wachstum. Diese spannende Rolle bietet Ihnen die ideale Gelegenheit, in einer werteorientierten Kultur eine beeindruckende Karriere zu starten und weiterzuentwickeln.

Als globaler Bauproduktehersteller mit 43.500 Mitarbeitenden in 90 Ländern bieten wir ambitionierten Talenten vielfältige Möglichkeiten. Jeder Beitrag wird geschätzt und wir fördern ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld mit dem Ziel, nachhaltige Lösungen für eine bessere Zukunft zu entwickeln.

Knauf Ceiling Solutions ist stolz, Teil der Knauf-Gruppe zu sein. Mit einer langjährigen Tradition und einer wachsenden internationalen Präsenz suchen wir engagierte Persönlichkeiten, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.

Wir suchen Dich ab sofort zur Verstärkung unseres globalen Teams alsAssistenz Management / Leitung (m/w/d). In dieser Rolle hältst Du im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Unterstützung für das Management und verschiedene Schnittstellen im Unternehmen.

Diese Position ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Spreche uns gerne dazu an.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt das Management im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und hältst dabei zuverlässig die Fäden zusammen

• Du koordinierst Termine, Kalender, Besprechungen, Veranstaltungen sowie nationale und internationale Geschäftsreisen

• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Auswertungen, Statistiken, Jahrespläne und weitere relevante Unterlagen

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentationsmanagement, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen

• Du organisierst auch größere oder mehrtägige Meetings und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Teams, Führungskräften, Assistenzen und Geschäftspartnern

• Du begleitest kleinere Projekte und bereichsübergreifende Themen organisatorisch und mit Überblick

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Umfeld mit

• Du arbeitest strukturiert, selbständig und vorausschauend und überzeugst mit Organisationsgeschick, Flexibilität und Serviceorientierung

• Du gehst diskret, zuverlässig und professionell mit vertraulichen Informationen um und trittst kommunikationsstark sowie souverän auf

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP, und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Eine vielseitige, interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen. Dich erwartet ein dynamisches, internationales Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Zusätzlich bieten wir Dir eine umfassende Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Knauf als Arbeitgeber

Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und treffen unsere Entscheidungen bei der Personalauswahl in allen Bereichen unseres Unternehmens auf Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Integrität. Wir ermutigen Menschen aus allen Lebensbereichen, sich bei uns zu bewerben – unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder anderen persönlichen Merkmalen.

Wenn Du unsere Werte teilst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft von Knauf zu gestalten.