Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP

Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'ÉquipeSpectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le ThéâtreBeanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, FuegoFuego, OSHEAGA,îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondationevenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raisond’être duposte

Leoula  –Adjointe Administrative à la direction etExpériences VIPsoutient le bureau de la haute directionenassurant la coordination administrative, la gestiond’expériences VIP etl’accueild’invités de hautniveau avec rigueur,discrétion etsens du service.

Vous serez reconnu pour

• Gérer les dossiersadministratifs de laPrésidence.
• Rédigercorrespondances, notes,présentations et documentsstratégiques.
• Gérer les agendas,planifier lesréunions etcoordonner lalogistique.
• Maintenir lessystèmes declassementnumériques et physiques.
• Assurer lesuivi desdépenses.
• Traiterl’information sensible avec la plus grandediscrétion.
• Concevoir,coordonner etlivrer desexpériences VIP surmesure.
• Offrir un service clientpersonnalisé et haut degamme.
• Préparer les communications auxpartenaires :infolettres, briefings etsuivispersonnalisés.
• Contribuer au bondéroulement desévénementsspéciaux.
• AccueilliretaccompagnerlesinvitésVIP.
• Coordonner lesarrivées,l’accueil et lesoutienlogistique.
• Gérer lesappels, livraisons,courriers etdemandesconnexes.
• Maintenir des relationsefficaces avec les équipes internes,partenaires etfournisseurs.

Nous voulonsvous rencontrer si vousavez les qualifications suivantes :

• Excellente communicationorale etécrite.
• Sensaigu del’hospitalité et du service haut degamme.
• Créativité,proactivité et grand souci dudétail.
• Capacité àgérer lespriorités etplusieurs dossierssimultanément.
• Jugementprofessionnel,autonomie etsens del’organisation.
• Expérienceauprès de cadressupérieursouen haute direction.
• Excellenteshabiletésrelationnelles etsens politiquedéveloppé.
• Aisance avec lesoutilsnumériques,l’automatisation et les technologiesémergentes.
• DECou formationéquivalente.
• Minimum de cinq (5)ansd’expérienceen coordination administrative,soutien à la haute directionou gestion deprojetsadministratifs.
• Expérienceenhôtellerie,tourisme, conciergerieouévénementiel, unatoutmajeur.
• Maîtriseavancée de Microsoft365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
• Expérience avec MicrosoftCopilotoud’autresoutilsd’IA pouraméliorerl’efficacité administrative, larédaction, lesprésentations et la gestion del’information.
• Capacité à adopter etoptimiser de nouveauxoutils et processusnumériques.
• Disponibilité pourtravaillerenprésentiel cinq (5)jours parsemaine.
• Discrétion etfiabilité.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.