AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO

EnCanella S.A. estamos en búsqueda de unAUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGOresponsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la División Isuzu en agencias departamentales, apoyando principalmente en facturación, control de inventarios, órdenes de compra, programación de entrega de vehículos, manejo de expedientes, caja chica y documentación. El puesto busca asegurar que los procesos se realicen de forma eficiente y en cumplimiento con las políticas y normativas internas.

🎯 Funciones

• Ejecutar todo lo relacionado con el proceso de facturación de vehículos.

• Crear y mantener actualizados los socios de negocios en el sistema.

• Llevar el control del inventario físico de vehículos ubicado en la agencia.

• Elaborar y gestionar órdenes de compra.

• Coordinar y controlar la programación y entrega de vehículos nuevos.

• Administrar expedientes físicos y digitales, incluyendo formularios FEICC, NF05, garantías y pases de salida.

• Emitir recibos relacionados con placas, enganches y anticipos cuando corresponda.

• Administrar y realizar el cuadre de caja chica.

• Gestionar solicitudes de equipo de cómputo, uniformes, tarjetas de presentación, mobiliario y otros requerimientos administrativos.

• Solicitar proveeduría de oficina y cafetería.

• Controlar recepción de placas, unidades nuevas y unidades de exhibición.

• Coordinar reuniones y eventos con Ventas o Gerencia.

• Apoyar en el mantenimiento administrativo de la agencia y coordinación de reparaciones del inmueble.

• Controlar y gestionar paquetería interna.

• Dar seguimiento a procesos y documentación dentro de Laserfiche.

• Apoyar en documentación necesaria para licitaciones cuando corresponda.

✅ Requisitos

• Graduado a nivel medio como Perito Contador o Secretaria Bilingüe.

• Deseable estudiante universitario de Administración de Empresas o carrera relacionada con Administración.

• Se aceptan estudios universitarios en proceso o pensum cerrado.

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos similares.

• Experiencia en procesos administrativos, archivo de expedientes y facturación.

• Manejo de Microsoft Office.

• Excel a nivel intermedio para elaboración de reportes.

• Dominio de SAP o SAP Business One.

• Conocimientos básicos contables.

• Conocimiento en elaboración de órdenes de compra, facturas, memorandos, devoluciones, anulaciones y cartas.

• Conocimiento en logística y programación de entrega de vehículos.

• Capacidad de atención al detalle y orientación a resultados.

• Proactividad, iniciativa y trabajo en equipo.

• Orientación al cliente interno y externo.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

• Disponibilidad para laborar 100 % en oficina en agencias departamentales Isuzu.

• Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas y sábado de 8:30 a 12:30 horas.

💼 Ofrecemos

• Pertenecer a un grupo sólido con 80 años de trayectoria

• Ser parte de una organización en crecimiento y expansión

• Ambiente laboral que promueve la innovación

• Estabilidad laboral

• Prestaciones de ley