Personal Assistant

Job Description & Summary

A PwC-nél azon dolgozunk, hogy együttműködve segítsük ügyfeleinket a megalapozott döntések meghozatalában, hatékony működésben, és közösen formáljuk a jövőt. Ehhez az izgalmas kihíváshoz élvezetes feladatokat és inspiráló munkakörnyezetet kínálunk. 

Jól hangzik? Most lehetőség van, hogy Te is csatlakozz Assurance üzletágunkhoz,Personal Assistant pozícióba.

Miért izgalmas ez a lehetőség? 

• Munkáddal segítesz szervezettebbé tenni az általad támogatott csapat és vezető munkáját, ezzel hatást gyakorolsz a terület eredményességére; 

• Magas szintű vezetőkkel és ügyfelekkel működsz együtt a mindennapokban hazai és nemzetközi viszonylatban egyaránt; 

• A mindennapi adminisztratív feladatok mellett változatos, több szálon futó feladatmenedzsment vár rád; 

• A feladataid egy részét rugalmasan home officeban is végezheted. 

Feladataid a következők lesznek: 

• Naprakészen tartod a vezető naptárát és levelezését; 

• Találkozókat, konferenciákat szervezel cégen belül, valamint hazai és nemzetközi ügyfelekkel egyaránt; 

• A te felelősséged lesz a bejövő és kimenő postázás intézése; 

• Ad hoc riportok készítésével támogatod a csapatot; 

• Havi költségelszámolásokat készítesz; 

• Segíted a business development folyamatokat; 

• Frissíted és formázod az ügyfelek számára küldendő ajánlatokat; 

• Aktívan részt veszel a szerződési folyamatokban: koordinálod az aláíratást, nyomon követed a folyamatot; 

• Feladatkörödbe tartozik a különböző dokumentumok megfelelő tárolása, kezelése és naprakészen tartása, irodai eszközök rendelése; 

• A csapattagok és vezetők utazásainak szervezése és teljeskörű adminisztrációja is a feladat része; 

• Illetve csapatépítő programok szervezése a csapatszellem megerősítésének jegyében. 

A kiválasztási folyamatban sikeres lehetsz, ha rendelkezel az alábbi kompetenciákkal:   

• Felsőfokú végzettséged van; 

• Legfeljebb 2 év szakmai tapasztalatot szereztél hasonló munkakörben, pályakezdők jelentkezését is várjuk; 

• Magas szinten beszélsz angolul írásban és szóban egyaránt;  

• Remekül kezeled a Microsoft Office alkalmazásokat (Word, Excel, PowerPoint); 

• Szívesen támogatod a körülötted lévő csapat életét, fontos számodra, hogy könnyebbé tedd a mindennapjaikat; 

• Kiemelkedő kommunikációs készséged van; 

• Nagyfokú rendszerszemlélet, strukturált gondolkodás jellemez; 

• Ügyesen és szívesen zsonglőrködsz egyszerre több feléd irányuló kérdés, feladat között, hogy minden a helyére kerüljön; 

• Precízen és megbízhatóan végzed a feladataid, és nem riadsz vissza az adminisztratív feladatoktól; 

• Szívesen gondolkodsz azon, hogy hogyan tudod hatékonyabbá, egyszerűbbé tenni a vezetők támogatásával járó feladatokat. 

Miért válassz bennünket? 

• Változatos feladatokkal teli munkakörnyezet és folyamatos szakmai fejlődés: nálunk lehetőséged nyílik arra, hogy tapasztalatot szerezz, miközben fejleszted képességeidet egy ösztönző, támogató közegben.   

• Rugalmas munkarend és home office lehetőség: igény szerint te oszthatod be a munkaidődet, és részben, előre egyeztetett időben otthonról is dolgozhatsz.   

• Támogatás a tanulás és fejlődés útján: számos üzleti és digitális tréning, valamint egyéb workshopok várnak, hogy folyamatosan fejleszthesd személyes és szakmai képességeidet.   

• Aktív közösségi élet, melyet a cég különböző programok segítségével (pl. “all staff” események, csapatépítők) támogat. 

• Központi helyen, kényelmes irodában dolgozhatsz: székhelyünk a Nyugati tér mellett található patinás Eiffel Palace. 

A PwC-nél a sokszínűségben hiszünk, mivel ez az alapja a felelősségteljes kultúránknak és a hosszútávú értékteremtésnek. Célunk, hogy befogadó és támogató munkahelyet biztosítsunk a megváltozott munkaképességű munkavállalóknak is. 

Felkeltettük az érdeklődésed? Jelentkezz hozzánk, és építsd tovább nálunk a karriered! 

#LI-AN1 #LI-Hybrid