Apprenti(e) Coordinateur de formation H/F

Job Description Summary

Job Description

Sujet du stage :

L’apprenti(e) intervient principalement en support de l’équipe formation sur les aspects administratifs et les démarches développement qualité.

Il/Elle devra collaborer étroitement en interne avec les différents acteurs sur :

• Maintien de la certification des centres de formations engagés dans une démarche QUALIOPI 
• Le Contrôle de la certification et ses critères qualité
• L’Accompagnement des formateurs sur les aspects :
  • Commerciaux (développement de brochures / suivi ….)
  • Achats (achat du matériel nécessaire à la formation)
  • Facturation (enregistrement des commandes client)
  • Sous-traitants/Partenaires
  • Coordination planning (formations interne / externe)
• Support auprès des différents segments (Marine, Oil&Gas, IPWW) sur les tâches annexes

Responsabilités :

À ce titre, il/elle aura pour responsabilités de :

• Faire appliquer les critères de certification et leur maintien
• Informer les équipes commerciales des nouveautés afin d’orienter les campagnes commerciales
• Suivre les demandes d’achats ainsi que la livraison du matériel dans les temps
• Vérifier la facturation et les enregistrements des commandes
• Prendre part aux revues gérées par le formateur avec ses partenaires sur les développements en cours (e-learning, 360°, VR …)
• Organiser la logistique et gérer l’intendance des formations de nos clients avec l’aide des assistantes du service.
• Elaborer la planification des formations tout au long de l’année avec la collaboration des commerciaux.
• Collaborer aux développements qualité du service (rangement réseau, réorganisation, suivi actions qualité …)
• Entreprendre la démarche ISO 20 001 afin de faire reconnaitre le centre de formation à l’international
• Mener un projet de développement de formations digitales

Profil recherché :

• Vous préparez un BUT en Gestion des entreprises et des administrations (troisième année)
• Vous avez d’excellentes compétences en communication orale/écrite et qualités relationnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie dans le travail.
• Vous présentez des compétences en matière d'analyse et de résolution des problèmes.
• Vous maitrisez le pack office et la maitrise de SAP est un plus, bien que non obligatoire
• Vous avez un niveau d’anglais minimum B2

Avantages :

En rejoignant Power Conversion, tu rejoins une entreprise suivant des valeurs de respect, d’intégrité et d’entraide.

Au-delà de ces valeurs humaines fortes, nous offrons des nombreux avantages :

• Indemnité transport (remboursement de l’abonnement mensuel d’un ou plusieurs types de transports en communs à hauteur de 70%)
• Comité Sociale et Economique très avantageux avec notamment une billetterie à moindre coût
• Possibilité de se restaurer sur place ou à proximité du site avec une participation employeur
• Possibilité de participer à des évènements et activités sportives ou bien être

Possibilité d’embauche à l’issue du stage, le cas échéant, d’autres avantages s’ajouteront.

Pour en savoir plus sur notre entreprise et tous nos avantages, découvrez notre page :

https://www.gevernova.com/power-conversion/recrutement-france

Additional Information

Relocation Assistance Provided:No