Head Of Operations (all genders)

Position: Vollzeit

Ort: Berlin, Germany oder remote (regelmäßige Präsenz bei Lager- und Co-Packing-Partnern erforderlich)

Start Datum: Ab sofort  oder nach Absprache

Sprachen: Deutsch & Englisch 

Du willst als Kopf hinter Operations und Supply Chain dafür sorgen, dass unser Wachstum – vor allem im Retail-Geschäft, aber auch im D2C – nie an der Lieferkette scheitert – und dabei ein Team auf das nächste Level bringen?

Wenn du Lust hast, die operativen Prozesse einer schnell wachsenden Retail- und D2C-Brand aktiv mit aufzubauen und zu professionalisieren, S&OP-Prozesse aufzubauen und zu führen, komplexe Lieferketten und Co-Packing-Partnerschaften im Griff zu behalten und dabei Bestellentscheidungen mit echtem geschäftlichem Impact zu verantworten, dann ist diese Rolle perfekt für dich. Als Head of Operations (all genders) übernimmst du die operative und strategische Verantwortung für Supply Chain, Fulfillment und B2B/Co-Packing bei Maniko und berichtest direkt an unseren COO und Co-Founder.

Das sind wir!

Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackbranche , das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es unseren Kundinnen ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen.

Unsere Produkte liegen national bei dm, dm Österreich, Rossmann und budni in den Regalen – mit weiteren namhaften Handelspartnern in der Pipeline. Dahinter steht längst kein Startup-Setup mehr: mehrere Co-Packing-Partner, sechsstellige Bestellvolumina pro Kampagne und eine Lieferkette, die im Peak-Geschäft keinen Ausfall verzeihen darf.

Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:

• Facts over Ego: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.

• Challenge accepted: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.

• Power to the people: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!

• Who if not you?: Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?

Deine Rolle bei uns:

Als unser neuer Head of Operations (all genders) übernimmst du die eigenverantwortliche Steuerung von Supply Chain, Fulfillment und B2B/Co-Packing bei Maniko. Mit deiner strukturierten, prozessorientierten Arbeitsweise und deiner Führungserfahrung entwickelst du unser Operations-Team gezielt weiter und sorgst dafür, dass unser Wachstum operativ stabil abgesichert ist. Du führst zwei Direktreports – Teamlead Logistik und Supply Chain Manager –, reportest direkt an unseren COO und Co-Founder und arbeitest eng mit Retail, Data, Controlling und Marketing zusammen.

Deine Aufgaben sind:

• Du baust die operativen Prozesse von Maniko aktiv mit auf und professionalisierst sie – von Fulfillment über Co-Packing bis Supply Chain: Strukturen, die mit unserem Wachstum skalieren.

• Du verantwortest den S&OP-Zyklus end-to-end (Forecast → Bestellempfehlung → Purchase Order) auf monatlicher Basis.

• Du steuerst die Liefertreue gegenüber unseren Handelspartnern und übernimmst die Steuerung in Peak-Phasen.

• Du verantwortest Co-Packing und Konfektionierung inklusive Meilensteinen und Qualitätssicherung mit unseren Co-Packing-Partnern.

• Du führst unseren B2B-Bereich (Order Management, Zweitplatzierungen).

• Du machst unser D2C-Fulfillment operativ exzellent – Fulfiller-Steuerung, Versand-SLAs und Kosten pro Order.

• Du verantwortest den monatlichen Lagerabschluss gegenüber unserem Buchhaltungspartner.

• Du steuerst Bestände und Working Capital (Out-of-Stock, Überbestände, Reichweiten).

• Du treibst Prozess- und Systemskalierung gemeinsam mit unserem Data-Team voran (u. a. DWH, Automatisierung) statt reinem Headcount-Wachstum.

Was du mitbringst:

• Domain-Expertise:Du hast die Belieferung von Handelspartnern mit Quoten-/Pönale-Regime operativ verantwortet – inklusive Dispo-Zyklen, Teillieferungen und Händlerkommunikation.

• Prozess & Methodik: Du hast S&OP aufgebaut oder geführt – die Kette Forecast → PO → Bestand → Working Capital kannst du mit eigenen Zahlen belegen.

• Führung: Du hast nachweislich Führungskräfte entwickelt – mindestens einen belegbaren Werdegang von Teamlead in eine größere Rolle.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

• Erfahrung in der Skalierung über Prozesse/Systeme statt Headcount (z. B. ERP- oder Automatisierungs-Einführung mit belegter Volumen-pro-Kopf-Verbesserung).

• Erfahrung in der Beauty- oder FMCG-Kategorie.

• Erfahrung im Asien-Sourcing bzw. in der Lieferantensteuerung (MOQ, Lead Times, QC).

• Affinität zu ERP-/DWH-Tools sowie Projektmanagement-Tools wie ClickUp.

Was wir dir bieten:

• Flexibles Arbeiten in Deutschland:Remote-first mit optionalem Büro in Berlin – kombiniert mit regelmäßiger Präsenz bei unseren Lager- und Co-Packing-Partnern.

• ⏱️ Flexible Arbeitszeiten:Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.

• 🚉 Deutschlandticket:Für mehr Flexibilität und Mobilität. 

• 🏃‍♀️Urban Sports Club Membership:Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist. 

• 🤝Ownership:Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit. 

• 🌴 Workation:Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden. 

• 🎉Team-Events:Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können. 

• 🖥️Home-Office Ausstattung:Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst. 

• ✈️ Individuelles Travelbudget: Für deine Besuche nach Berlin um aus dem Office zu arbeiten.

• 👥Team:Ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen von Berlin (Hackescher Markt). 

• ✨Eine Kultur, die inspiriert:Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.

Challenge accepted? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert.
Wir freuen uns auf dich!