Executive Assistant to the CEO & COO (w/m/d)

Hey, wir sind natsana. 

Und bei uns geht es um mehr als nur Nahrungsergänzung – wir arbeiten jeden Tag daran, Gesundheit und Wohlbefinden für Millionen Menschen einfacher zugänglich zu machen und Produkte zu entwickeln, die einen positiven Einfluss auf die Lebensqualität haben.

Wenn du Lust hast, mitLeidenschaft, Qualitätsbewusstsein undInnovationsgeist etwas zu bewegen, dann könntest du perfekt in unser Team der natsana Allstars passen. Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, die mitdenken, mitgestalten und zusammen mit uns weiter wachsen möchten.

Gemeinsam bewegen wir mehr.

Unter unserem Dach vereinen wir mitnatural elements, Nature Love, gloryfeel undFeel Natural vier der erfolgreichsten und wachstumsstärksten Marken im Bereich hochwertiger Nahrungsergänzung. Seit2025 begleitet uns dieBayer AG als starker Partner. Gemeinsam sind wir ein echtesPowerhouse für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum.

Wir entwickeln Produkte, die Gesundheit und Lebensfreude fördern – natürlich, wissenschaftlich fundiert und mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Gleichzeitig feilen wir aber auch weiter an einer Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Eigenverantwortung und echtes Miteinander zählen. 

Deine Ideen sind willkommen. Dein Impact ist sichtbar. Dein Einsatz macht den Unterschied.

Kommst du an Bord?

Weil wir mit vielEnergie, klarer Ambition und einer guten PortionTeamgeist wachsen – und dabei niemals vergessen, wie wichtigWertschätzung, Offenheit und transparente Kommunikation sind. Denn bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch jedes kleine Zwischenziel und das Miteinander auf dem Weg dorthin.

08/15? Passt nicht zu uns. Wir suchen Mitgestalter:innen, die mit 100% Herzblut dabei sind, neugierig bleiben, den Status Quo hinterfragen und Verantwortung übernehmen. Teamplayer mit Haltung, Drive und eigenen Ideen, die etwas bewegen möchten.

Wenn du Lust hast, dich bei den natsana Allstars persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, einen Impact zu haben und Teil eines spannenden Teams zu sein, dann freuen wir uns sehr darauf, von dir zu hören und dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

• Strategisches Management der Kalender von CEO und COO
• Priorisierung von Themen, Meetings und Entscheidungen
• Schutz von Fokuszeiten und aktive Steuerung von Anfragen
• Überblick über laufende Projekte, Themen und Abhängigkeiten

• Zusammenführung relevanter Informationen für Management- und C-Level-Meetings
• Unterstützung der Chief of Staff bei internen und externen Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Zusammenarbeit mit Bayer Consumer Health und weiteren Stakeholdern

• Konsequentes Follow-up von Maßnahmen und Commitments
• Koordination mit Führungskräften und Projektverantwortlichen
• Verfolgung von Deadlines, Meilensteinen und offenen Themen
• Erinnerung an vereinbarte Verantwortlichkeiten, auch auf Geschäftsführungsebene

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management, Bayer und externen Partnern
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
• Erstellung von E-Mails, Briefings und Vorlagen für wichtige Termine
• Organisation komplexer Reisen, Termine und Veranstaltungen

• Hauptansprechpartner:in für Reisebuchungen von CEO und COO
• Organisation von Hotels, Catering und Eventlogistik
• Unterstützung bei Townhalls und Firmenveranstaltungen
• Koordination von Dokumentenunterschriften und administrativen Prozessen
• Verantwortung für Dokumentenmanagement und Ablagestrukturen
• Erste Anlaufstelle für interne administrative Anfragen

• Ausgeprägtes Ownership-Mindset: Du behandelst Themen, als wären es deine eigenen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu verstehen und zu strukturieren
• Hervorragendes Organisationsgeschick kombiniert mit Pragmatismus und Improvisationsfähigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Mut, Rückgrat und die Fähigkeit, konstruktiv zu widersprechen
• Ausgeprägte Menschenkenntnis und Gespür für Situationen und Dynamiken
• Belastbarkeit und Freude an hoher Geschwindigkeit und vielen parallelen Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Souveränität im Umgang mit Microsoft 365 oder Google Workspace, Projektmanagement-Tools, Personio und modernen KI-Anwendungen*
• Du bist gerne vor Ort im Düsseldorfer Office und schätzt den persönlichen Austausch

• Executive Assistant
• Management Assistant
• Chief of Staff Associate
• Founder Associate
• Unternehmensberatung
• Oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld mit hohem Tempo und viel Verantwortung

• 30 bezahlte Urlaubstage, flexibel in Absprache gestaltbar
• Zusätzliche freie Tage:Flex Day, Weihnachten & Silvester
• Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten, angepasst an dein Leben
• Hybrides Arbeiten bis zu 100 % mobil, mit regelmäßigem persönlichem Austausch in unseren Offices inHamburg und Düsseldorf
• Workation: Bis zu120 Tage innerhalb der EU, für kürzere Zeiträume auchaußerhalb der EU nach individueller Absprache 

• Top-Equipment (MacOS oder Windows)
• Umfangreiche Ausstattung fürs mobile Arbeiten inklusive Bezuschussungen
• Moderne Offices im Herzen vonHamburg & Düsseldorf mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Parkmöglichkeiten und attraktiver Infrastruktur
• Voll ausgestattete Küchen, in Düsseldorf zusätzlichMassagesessel & eigenes Gym – kostenlos für dich

• Company-Events mehrmals im Jahr
• Allstar-Kultur: Deine Meinung zählt, dein Beitrag macht Impact
• Faires Bonussystem, das Leistung und Engagement widerspiegelt
• Individuelle Weiterentwicklung mit klaren Karrierepfaden, kompetenzbasierten Feedback-Runden sowie Kursen, Konferenzen & Büchern – wir investieren in dich und deinen nächsten Schritt

• Individuell wählbare Benefits über become.1 (z.B. Zuschüsse für KiTA, Internet, Mobility) & weitere Programme
• Weitere Extras wieCorporate Benefits, Urban Sports, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Freie Kleiderwahl – bei uns gibt’s keinen Dresscode, sei einfach du selbst