Mitarbeiter:in Zentrale
It Haus Gmbh
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- Du repräsentierst unser Unternehmen am Empfang und sorgst als erste Anlaufstelle für einen professionellen, freundlichen und serviceorientierten Eindruck.
- Du übernimmst die telefonische und persönliche Betreuung unserer Kund:innen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung eingehender Anliegen.
- Du koordinierst und organisierst den Empfangsbereich und trägst zu einem positiven Besuchererlebnis bei.
- Du bereitest Besprechungsräume vor, unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du koordinierst unsere Reise- und Fuhrparkprozesse, verwaltest Poolfahrzeuge und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Mobilitätslösungen.
- Du unterstützt den Betrieb unseres Pearson VUE Testcenters, betreust Prüfungsteilnehmende, koordinierst Prüfungstermine und stellst die Einhaltung der Testcenter-Richtlinien sicher.
- Du unterstützt verschiedene Fachbereiche im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben im Büroalltag
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns durch hilfsbereite Kolleg:innen, Team- und Firmenevents sowie ein familiäre Arbeitsatmosphäre aus
- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst Du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit und Deinen Arbeitsort individuell anzupassen
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr, entwickelst Du Dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen
- Benefits: mit einer Vielzahl von Benefits wie z.B. Jobticket, Job-Rad, Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge sowie Leasingoptionen von PC, Laptop und/oder Smartphone für Dich und Deine Familie
Junior HR Business Partner
IT-HAUS GmbH
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