Meetings and Events internship

Are you looking for an exciting adventure in the world of hospitality?The Hotel. Brussels is looking for an enthusiastic and energeticMeetings & Events Trainee to join our team. If you're eager to gain hands-on experience in a dynamic and rewarding environment, this internship is for you!

This internship offers an exciting immersion into the world ofmeetings and events within our hotel. Working alongside our experienced team, you will actively contribute to theend-to-end management of client events in a friendly and stimulating atmosphere.

Your Responsibilities

• Be thefirst point of contact for our clients, responding to enquiries and preparing attractive event proposals.

• Assist withcontract preparation andinvoicing processes, gaining valuable administrative experience.

• Help ensure an outstandingguest experience by supporting clients throughout their event journey and ensuring their satisfaction.

• Participate in weekly meetings and collaborate with theFood & Beverage, Kitchen, and Front Office teams to coordinate upcoming events.

What We're Looking For

• You are comfortable communicating in bothEnglish and French with our international clientele. Knowledge ofDutch or any additional language is a strong advantage.

• You are currently studyingHospitality Management, Public Relations, Business, Event Management, or a related field, and have aninternship agreement available from January 2027 for a minimum duration of 4 months (6 months is even better!).

• You areenthusiastic, proactive, and eager to learn.

• Strongadministrative and/orcommercial skills are considered a major asset.

What Can You Expect from an Internship at The Hotel. Brussels?

• The opportunity tolearn from experienced professionals in a prestigious hotel environment.

• Hands-on experience inhotel operations andcustomer service.

• Access tointernal training programmes andnetworking events.

• For students living abroad, we offer a housing support allowance (internship compensation of up to €750/month).

• Acomplimentary lunch during every shift.

• Office hours with some flexibility to keep your week varied and engaging.

• Awell-being-focused company culture, including mental health initiatives, wellness activities, and more.

• Did you know thatThe Hotel. Brussels is part of thePandox investment group? We own and operate five additional hotels in Belgium:

  • DoubleTree by Hilton Brussels City

  • Hilton Brussels Grand Place

  • Holiday Inn Brussels Airport

  • Hotel Indigo Brussels City

• Enjoy attractivestaff discounts on rooms and restaurants across our hotels.

• Contribute tosustainability and social responsibility initiatives that make a positive impact.

Recruitment Process

If you're motivated to take on this exciting challenge and contribute to our exceptional team, send us your CV!

The process begins with an introductory phone interview to better understand your expectations and objectives. Successful candidates will then be invited for an interview, either in person or via Microsoft Teams.

AtThe Hotel. Brussels, we are committed to fostering a culture ofdiversity, inclusion, and equal opportunities. If you have a disability and require any adjustments during your internship, please let us know. We will be happy to support you.

We look forward to welcoming you toThe Hotel. Brussels!

Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie?The Hotel. Brussels est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant queMeetings & Events Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit !

Ce stage t'offre une plongée passionnante dans l'univers desréunions etévénements au sein de notre hôtel. Aux côtés de notre équipe expérimentée, tu participeras activement à lagestion complète des événements de nos clients, dans une ambiance conviviale et stimulante.

Tes missions ?

• Tu seras lepremier point de contact pour nos clients, en répondant à leurs demandes et en leur proposant desoffres alléchantes.

• Larédaction des contrats et lagestion de la facturation n'auront plus de secrets pour toi.

• Tu seras là pourassurer le bien-être de nos clients pendant leur séjour, en veillant à leur entière satisfaction.

• En participant aux réunions hebdomadaires, tu auras l'occasion decollaborer avec les équipes de restauration, de cuisine et de réception pour planifier les événements à venir.

Profil Recherché

• Tu jongles entrel'anglais et lefrançais pour t’adresser avec aisance à notre clientèle internationale. Si tu parlesnéerlandais ou toute autre langue, c'est un plus !

• Etudiant.e en hôtellerie, Relations Publiques, Commerce ou Gestion d'événements, tu disposes d’uneconvention de stage à partir de janvier 2027 pour une durée minimale de 4 mois (6 mois c’est encore mieux !)

• Nous recherchons avant tout une personnesouriante,dynamique et avide d'apprendre.

• Descompétences administratives et/oucommerciales sont un gros plus.

A quoi s’attendre en réalisant ton stage à The Hotel. Brussels ?

• Tu auras l'opportunité d'apprendre auprès d'une équipe expérimentée dans unenvironnement prestigieux.

• Tudévelopperas des compétences pratiques engestion hôtelière et enservice à la clientèle.

• Tu pourras participer à desformations internes et à desévénements de réseautage.

• Pour les étudiants résidant à l’étranger nous offrons une compensation (indemnité de stage pouvant aller jusqu'à 750€/mois) pour l'aide au logement.

• Unlunch offert à chaque fois que tu es en service.

• Horaires de bureau, avec un peu de flexibilité pour pimenter ta semaine.

• Culture d'Entreprise Axée sur le Bien-être : Rejoins une entreprise qui valorise ton bien-être avec des initiatives telles que des programmes de santé mentale, des activités de bien-être, etc.

• Réductions sur les Produits/Services : savais-tu queThe Hotel. Brussels fait partie du groupe d’investissementPandox ? Nous possédons et opérons cinq autres hôtels en Belgique :
  DoubleTree by Hilton Brussels City
  Hilton Brussels Grand Place
  Holiday Inn Brussels Airport
  Indigo Brussels City

• Profite deréductions attractives sur les chambres et les restaurants de nos différents établissements.

• Initiatives Responsables : Contribue à des projets ou initiatives d'entreprise axés sur la responsabilité sociale et environnementale.

Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?

Si tu es motivé.e à relever ce défi stimulant et à contribuer à notre équipe exceptionnelle, envoie-nous ton CV. Nous commencerons par un premier entretien téléphonique afin de mieux comprendre tes attentes et objectifs. Ensuite, tu seras invité.e pour une entrevue en présentiel ou via Teams !

Nous avons une culture d'entreprise qui prône ladiversité, l'inclusion et l'égalité des chances. Tu es en situation d’handicap et tu as besoin d’ajustements dans le cadre de ton stage ? N'hésite pas à nous le faire savoir.

Nous avons hâte de t'accueillir àThe Hotel. Brussels!