Manager Examination Office (w/m/d)

Whu Otto Beisheim School Of Management 1

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Manager or above
20 hours ago

SIE
MS Office
Excel
Outlook

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Das Prüfungsamt in der Abteilung „Bachelor & Master“ begleitet Studierende während ihres gesamten Studiums – von den ersten Wochen der Lehrveranstaltungen bis hin zum erfolgreichen Abschluss und der Graduierung. Es ist zentrale Anlaufstelle für alle prüfungsrelevanten Prozesse und sorgt für reibungslose, transparente und regelkonforme Abläufe.

Der Bachelor-Studiengang bietet eine fundierte Ausbildung in Betriebswirtschaft, während die Master-Studiengänge darauf aufbauen und eine Vertiefung in spezialisierten betriebswirtschaftlichen Bereichen ermöglichen. Die Arbeitssprache ist Deutsch und Englisch. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team in engem Austausch mit Studierenden, Lehrenden und der akademischen Leitung.

Es handelt sich um eine Vollzeit Stelle und ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Begleitung und Beratung von Studierenden in allen prüfungsrelevanten Fragestellungen über den gesamten Studienverlauf hinweg
Administrative Betreuung zentraler Studien- und Leistungsnachweise, insbesondere Prüfungen, Abschlussarbeiten, Praktika sowie weiterer formaler Anforderungen; Erstellung der Zeugnisunterlagen
Unterstützung der Prüfenden und weiterer Beteiligter bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Prüfungen und Bewertungen
Technischer First-Level-Support bei der Nutzung der Prüfungssoftware
Organisation und systemseitige Abwicklung studienrelevanter Prozesse in den Bachelor- und Masterstudiengängen
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung prüfungsrelevanter Daten und Unterlagen
Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungsordnungen, Fristen und internen Richtlinien
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, insbesondere durch den Einsatz digitaler und automatisierter Lösungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Verwaltung, Hochschulmanagement, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Erfahrung mit oder ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools und Automatisierungslösungen (z. B. Microsoft Power Automate)
Erfahrung mit Campus-Management- und/oder Learning-Management-Systemen ist wünschenswert
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben auch bei wechselnden Anforderungen gut zu priorisieren

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben.
Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Kaltrina Kamberovska
Associate Director Examination Office BSc & MSc
E-Mail:kaltrina.kamberovska@whu.edu

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