Machine Sales Administrator

Machine Sales Administrator

Location: Granby, QC
Job Type: Permanent, Full-Time
Salary: $60,000 plus yearly bonus
Benefits Included
 

About the Opportunity

We are seeking a detail-oriented and organizedMachine Sales Administrator to support our sales team and coordinate the administrative, purchasing, and financial processes associated with machine and software sales.

This role is ideal for someone with strong administrative skills, a solid understanding of accounting and general business practices, and the ability to manage multiple priorities. The successful candidate will play an important role in ensuring accurate documentation, efficient transactions, and a smooth sales process from purchase through delivery.

Key Responsibilities

• Manage administrative tasks related to machine sales, including preparing internal documents and reviewing customer-provided paperwork for accuracy.
• Ensure all sales and purchasing documentation meets company policies and applicable regulatory requirements.
• Coordinate the purchasing of machines, accessories, and related software.
• Manage the administrative processes associated with software purchasing and sales.
• Review and approve invoices related to machine and software purchases and sales.
• Enter and process purchasing and sales transactions within internal systems.
• Work closely with the accounting department to coordinate payment terms and ensure accurate invoicing.
• Prepare and manage financial contracts for machine sales in collaboration with the accounting team.
• Assist with scheduling and coordinating deliveries of sold equipment.

Qualifications and Requirements

• Bilingual in French and English, with excellent written and verbal communication skills.
• Strong organizational skills with the ability to multitask and manage competing priorities.
• Knowledge of accounting principles and general business practices, including a basic understanding of legal concepts.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
• Ability to work independently while collaborating effectively with other departments.
• Strong attention to detail and a proactive approach to problem-solving.

Assets

• Experience working with ERP systems.
• General knowledge of customs brokerage procedures.
• Familiarity with domestic and international freight and transportation processes.
• At least one year of experience in accounting or general business practices is preferred.

Administrateur(trice) des ventes de machines

Lieu : Granby, QC
Type d’emploi : Permanent, temps plein
Salaire : 60 000 $ par année, plus une prime annuelle
Avantages sociaux inclus

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e)administrateur(trice) des ventes de machines organisé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir notre équipe des ventes et de coordonner les processus administratifs, d’approvisionnement et financiers liés à la vente de machines et de logiciels.

Ce poste convient parfaitement à une personne possédant de solides compétences administratives, une bonne compréhension des principes comptables et des pratiques commerciales générales, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. La personne retenue jouera un rôle clé pour assurer l’exactitude de la documentation, l’efficacité des transactions et le bon déroulement du processus de vente, de l’achat jusqu’à la livraison.

Principales responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées à la vente de machines, notamment préparer les documents internes et vérifier l’exactitude des documents fournis par les clients.
• S’assurer que tous les documents relatifs aux ventes et aux achats respectent les politiques de l’entreprise et les exigences réglementaires applicables.
• Coordonner l’approvisionnement en machines, en accessoires et en logiciels connexes.
• Gérer les processus administratifs associés à l’achat et à la vente de logiciels.
• Examiner et approuver les factures liées à l’achat et à la vente de machines et de logiciels.
• Saisir et traiter les transactions d’achat et de vente dans les systèmes internes.
• Collaborer étroitement avec le service de la comptabilité afin de coordonner les modalités de paiement et de veiller à l’exactitude de la facturation.
• Préparer et gérer les contrats financiers liés à la vente de machines, en collaboration avec l’équipe comptable.
• Participer à la planification et à la coordination des livraisons des équipements vendus.

Qualifications et exigences

• Bilinguisme français et anglais, avec d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités concurrentes.
• Connaissance des principes comptables et des pratiques commerciales générales, y compris une compréhension de base des notions juridiques.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les autres services.
• Grand souci du détail et approche proactive en matière de résolution de problèmes.

Atouts

• Expérience avec des systèmes ERP.
• Connaissance générale des procédures de courtage en douane.
• Familiarité avec les processus de transport et d’expédition de marchandises au Canada et à l’international.
• Un minimum d’un an d’expérience en comptabilité ou dans les pratiques commerciales générales est considéré comme un atout.

Divulgation

Cette offre d’emploi correspond à un poste actuellement vacant et véritablement disponible chez l’un des clients de 3 Step Recruitment. Il ne s’agit pas d’une publication à des fins de recrutement exploratoire ou de constitution d’un bassin de candidats.

3 Step Recruitment et/ou ses clients peuvent, à l’occasion, utiliser des outils assistés par l’intelligence artificielle pour soutenir le processus de présélection et d’évaluation des candidatures. Toutefois, ces outils ne visent pas à remplacer le jugement humain ni la prise de décision dans le processus d’embauche.