Gestionnaire des approvisionnements // Procurement Manager

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Qui sommes-nous?
XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain en conception durable et en fabrication avancée de systèmes de traitement d’air sur mesure. Notre mission est axée sur la recherche et le développement énergétique afin de contribuer à la réduction de l’empreinte carbone.

Résumé du poste :

Le gestionnaire des approvisionnement est responsable de diriger et de développer l’équipe d’approvisionnement de St-Hubert tout en assurant l’acquisition stratégique, efficace et en temps opportun des matériaux, composantes, équipements et services requis pour soutenir les opérations manufacturières de XNRGY. Ce rôle vise à optimiser la performance des fournisseurs, l’excellence des processus d’approvisionnement, la gestion des inventaires ainsi que la collaboration interfonctionnelle afin de soutenir la croissance de l’entreprise, l’efficacité opérationnelle et les engagements envers les clients. Le titulaire du poste agit à titre de leader clé au sein de l’organisation de la chaîne d’approvisionnement, en supervisant les acheteurs et les activités d’approvisionnement tout en contribuant aux initiatives d’approvisionnement stratégique, au développement des fournisseurs, aux programmes de réduction des coûts et aux projets d’amélioration continue.

Principales responsabilités :

Leadership et gestion d’équipe

• Diriger, encadrer et développer une équipe d’acheteurs et d’acheteurs seniors basée à Montréal.

• Établir les objectifs de performance, les indicateurs clés de performance (KPI) et les plans de développement des membres de l’équipe.

• Favoriser une culture de responsabilisation, de collaboration, d’orientation client et d’amélioration continue.

• Soutenir les activités de planification de la main-d’œuvre, de recrutement, d’intégration et de relève.

• Veiller à l’application uniforme des processus et des politiques d’approvisionnement au sein de l’équipe.

Approvisionnement et gestion des achats

• Superviser les activités d’approvisionnement afin d’assurer un approvisionnement continu en matières directes et indirectes.

• Gérer les relations avec les fournisseurs afin de garantir le respect des exigences en matière de qualité, de coût, de livraison et de service.

• Collaborer avec les équipes d’approvisionnement stratégique et les gestionnaires de catégories afin de mettre en œuvre les stratégies d’approvisionnement.

• Négocier les prix, les modalités de paiement, les délais de livraison et les ententes commerciales avec les fournisseurs, au besoin.

• Soutenir les initiatives de sélection, de qualification et de développement des fournisseurs.

• Mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts et d’ingénierie de la valeur auprès du réseau de fournisseurs.

Excellence opérationnelle

• S’assurer que les bons de commande sont exécutés avec exactitude et dans les délais requis.

• Effectuer le suivi des commandes ouvertes, des engagements fournisseurs et des échéanciers de livraison afin de réduire les risques d’approvisionnement.

• Diriger les activités d’escalade liées aux pénuries de matériel, aux livraisons critiques et aux enjeux de performance des fournisseurs.

• Collaborer avec les équipes de planification, de production, d’ingénierie, de qualité et de logistique afin d’aligner les activités d’approvisionnement aux besoins opérationnels.

• Soutenir les initiatives de gestion des stocks permettant d’équilibrer les niveaux de service et les objectifs de fonds de roulement.

Gestion de la performance des fournisseurs

• Développer et maintenir des tableaux de bord et des indicateurs de performance fournisseurs.

• Effectuer des revues d’affaires périodiques avec les fournisseurs stratégiques.

• Identifier les risques au sein de la chaîne d’approvisionnement et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.

• Piloter les plans d’actions correctives visant à résoudre les problèmes de qualité, de livraison et de service.

Amélioration continue

• Diriger les initiatives d’amélioration des processus d’approvisionnement.

• Développer et implanter les meilleures pratiques, les méthodes de travail standardisées et les outils de suivi de performance.

• Utiliser les systèmes ERP et les outils d’approvisionnement afin d’améliorer la visibilité, l’efficacité et l’exactitude des données.

• Soutenir les initiatives de transformation numérique au sein des fonctions d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement.

Conformité et gouvernance

• Assurer le respect des politiques de l’entreprise, des obligations contractuelles et des normes d’approvisionnement éthique.

• Maintenir à jour la documentation d’approvisionnement et les dossiers d’achats.

• Soutenir les activités d’audit et assurer le respect des contrôles internes.

QualificationsFormation

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, gestion des opérations, génie ou dans un domaine connexe.

• Une certification professionnelle en approvisionnement (SCMP, CPSM, CPIM, CSCP, MCIPS) constitue un atout.

Expérience

• Minimum de 7 années d’expérience en approvisionnement ou en chaîne d’approvisionnement dans un environnement manufacturier.

• Minimum de 3 années d’expérience en gestion d’équipes d’approvisionnement ou d’achats.

• Expérience dans le soutien d’opérations manufacturières à rythme rapide.

• Expérience démontrée en gestion de fournisseurs, négociation et mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement.

Compétences et aptitudes

• Excellentes aptitudes en leadership, coaching et développement d’équipe.

• Solides compétences en négociation et en gestion des relations d’affaires.

• Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

• Excellente compréhension des processus de chaîne d’approvisionnement et d’approvisionnement.

• Connaissance des systèmes ERP tels que SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ou équivalent.

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des outils de suivi et de rapports d’approvisionnement.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en croissance.

• Excellentes habiletés en communication et en gestion des parties prenantes.

Exigences linguistiques

• Le bilinguisme (français et anglais) est requis afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes ainsi qu’avec les fournisseurs à travers l’Amérique du Nord et à l’international.

Indicateurs clés de performance (KPI)

• Taux de livraison à temps des fournisseurs (OTD)

• Disponibilité des matériaux

• Écart sur le prix d’achat (PPV)

• Économies réalisées et coûts évités

• Performance des inventaires

• Performance qualité des fournisseurs

• Temps de cycle des processus d’approvisionnement

• Productivité et développement de l’équipe

Pourquoi choisir XNRGY?

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Chez XNRGY, vous occuperez un rôle de leadership clé au sein d’une organisation en forte croissance qui mise sur l’innovation, l’excellence opérationnelle et la fabrication durable. Ce poste offre l’occasion de bâtir et de développer une équipe d’approvisionnement performante tout en contribuant directement au succès de nos opérations et à la satisfaction de nos clients.

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air handling systems. Our mission is focused on energy research and development to help reduce carbon footprints.

Position Summary

The Procurement Manager is responsible for leading and developing the St. Hubert procurement team while ensuring the timely, cost-effective, and strategic acquisition of materials, components, equipment, and services required to support XNRGY's manufacturing operations. This role drives supplier performance, procurement excellence, inventory optimization, and cross-functional collaboration to support business growth, operational efficiency, and customer commitments.

The successful candidate will act as a key leader within the Supply Chain organization, overseeing buyers and procurement activities while contributing to strategic sourcing initiatives, supplier development, cost reduction programs, and continuous improvement efforts.

Key Responsibilities

Leadership & Team Management

• Lead, coach, and develop a team of Buyers and Senior Buyers located in Montreal.

• Establish performance objectives, KPIs, and development plans for team members.

• Foster a culture of accountability, collaboration, customer focus, and continuous improvement.

• Support workforce planning, recruitment, onboarding, and succession planning activities.

• Ensure procurement processes and policies are consistently followed across the team.

Procurement & Sourcing

• Oversee procurement activities to ensure uninterrupted supply of direct and indirect materials.

• Manage supplier relationships to ensure quality, delivery, cost, and service expectations are met.

• Partner with Strategic Sourcing and Commodity Managers to implement sourcing strategies.

• Negotiate pricing, payment terms, lead times, and commercial agreements with suppliers as required.

• Support supplier selection, qualification, and development initiatives.

• Drive cost reduction and value engineering opportunities across the supply base.

Operational Excellence

• Ensure purchase orders are executed accurately and on time.

• Monitor open orders, supplier commitments, and delivery schedules to mitigate supply risks.

• Lead escalation efforts for material shortages, critical deliveries, and supplier performance issues.

• Collaborate with Planning, Production, Engineering, Quality, and Logistics teams to align procurement activities with operational requirements.

• Support inventory management initiatives that balance service levels and working capital objectives.

Supplier Performance Management

• Develop and maintain supplier scorecards and performance metrics.

• Conduct regular business reviews with key suppliers.

• Identify risks within the supply chain and implement mitigation strategies.

• Drive corrective action plans to address quality, delivery, and service issues.

Continuous Improvement

• Lead procurement process improvement initiatives.

• Develop and implement best practices, standard work, and performance reporting.

• Utilize ERP and procurement tools to improve visibility, efficiency, and data accuracy.

• Support digital transformation initiatives within procurement and supply chain functions.

Compliance & Governance

• Ensure compliance with company policies, contractual obligations, and ethical sourcing standards.

• Maintain accurate procurement documentation and purchasing records.

• Support audit activities and ensure adherence to internal controls.

Qualifications

Education

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, Operations Management, Engineering, or a related field.

• Professional procurement certifications (SCMP, CPSM, CPIM, CSCP, MCIPS) are considered an asset.

Experience

• 7+ years of procurement or supply chain experience within a manufacturing environment.

• 3+ years of leadership experience managing procurement or purchasing teams.

• Experience supporting fast-paced manufacturing operations.

• Proven track record in supplier management, negotiations, and procurement strategy execution.

Skills & Competencies

• Strong leadership, coaching, and team development skills.

• Excellent negotiation and relationship management abilities.

• Strong analytical and problem-solving capabilities.

• Deep understanding of supply chain and procurement processes.

• Familiarity with ERP systems such as SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, or equivalent.

• Advanced proficiency with Microsoft Excel and procurement reporting tools.

• Ability to manage multiple priorities in a dynamic, growth-oriented environment.

• Excellent communication and stakeholder management skills.

Language Requirements

• Bilingual (French and English) is required to effectively communicate with internal stakeholders and suppliers across North America and internationally.

Key Performance Indicators (KPIs)

• Supplier On-Time Delivery (OTD)

• Material Availability

• Purchase Price Variance (PPV)

• Cost Savings & Cost Avoidance

• Inventory Performance

• Supplier Quality Performance

• Procurement Cycle Time

• Team Productivity and Development

Why choose XNRGY!

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· Fast-growing and dynamic environment where entrepreneurial spirit is valued.
· Inclusive workplace that promotes diversity.
· Career growth opportunities: XNRGY prioritizes internal promotion.
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At XNRGY, you will play a key leadership role in supporting a rapidly growing organization committed to innovation, operational excellence, and sustainable manufacturing. This position offers the opportunity to build and develop a high-performing procurement team while contributing directly to the success of our operations and customers.