アドミニストレイティブ ビジネス パートナー、マーケティング（日本語、英語）

About the job

アドミニストレイティブ ビジネス パートナーは、チームの中心となって業務や活動を推進するポジションです。マネージャーやチームメンバーについて、ニーズを予測し、プロジェクトに集中できるよう業務上・管理上の問題を未然に解決します。状況の変化に合わせてすばやく対処すること、Google の最新のプロダクトとサービスについての情報を常に入手しておくことも求められ、その知識を活用してチームのプロジェクトを戦略的にサポートすることも業務の一環です。体系化と分析の能力に加え、業務における的確な判断力、さまざまなタイプの社員や部署とスムーズにコミュニケーションを取るためのスキルが必須となります。

Google の管理事務業務は、事務処理能力に優れた頼もしい人材が担っており、「すばらしい成果の達成を支援する」という Google 共通の目標の下で業務に取り組んでいます。Google の舞台裏を担うこの職務は、直接支援している社員だけでなく、世界中の Google ユーザーにも大きな影響を与えています。この部署はさまざまなプロジェクトを同時進行で担当・管理しており、組織内のあらゆるレベルの人々と効果的にコミュニケーションを取ることができる、優秀な人材を求めています。

Google は、障がい者採用の取り組みを進めています。

必要な条件/経験:

• ハイテク企業や多国籍企業で主要な管理業務（出張管理、経費報告、スケジュール管理、施設調整など）に携わった 3 年以上のアドミニストレータ職の経験。
• 日本語と英語による優れたコミュニケーション能力を備え、社内外の関係者とスムーズに連絡を取り合えること。

望ましい経験/スキル:

• 企業において経営幹部をサポートし、小規模プロジェクトやイベントを事前計画から実行まで管理した 6 年以上の管理業務の経験。
• 企業において経営幹部または複数のシニア ディレクターを同時にサポートした管理業務の経験。
• 小規模な取り組みやチームの社外活動を事前計画から実行まで主導できる、優れたプロジェクト管理能力とイベント管理能力。
• 優れたコミュニケーション スキルと関係構築スキル、および各分野の部門横断型チームでコラボレーションを促進した実績。
• 高い適応力を備え、不確実な状況を切り抜け、優れた独自の判断を下し、最高水準の機密保持を維持できること。

Responsibilities

• 最小限の指示で、複雑なスケジュール管理や、出張管理、経費報告、施設調整などの管理業務を遂行する。
• 優れた判断力と裁量権を発揮してチームの業務と戦略的プロジェクトをサポートし、ビジネスに関する深い理解を活かして、スケジュール設定と優先順位付けに貢献する。
• コミュニケーション スキルを駆使して、Google 広告、ブランドと評判、パートナー＆デバイス（P&D）マーケティングの社内および部門横断型のパートナーと信頼関係を構築し、協力して業務を遂行する。
• Google の機密保持に関するポリシーと手順を深く理解し、厳密に遵守しつつ、機密情報を管理する。
• 効果的なチームイベントの推進を支援し、協力的なチーム文化を醸成する。コミュニティへの貢献を通じてチームの文化とオペレーションを改善・維持し、Google をより良い職場にする。