Administrateur(rice) de contrats

Job Description

Aperçu

AtkinsRéalis, chef de file mondial en ingénierie et en réalisation de projets complexes, est fière de contribuer à la modernisation et à la réhabilitation de la centrale hydroélectrique Îles Maligne, située à Alma, au Québec. Ce projet d’envergure vise à assurer la pérennité et l’efficacité énergétique de cette infrastructure stratégique, en intégrant des solutions durables et innovantes. Les travaux comprennent la remise à niveau des équipements, l’amélioration des systèmes mécaniques et électriques, ainsi que la mise en conformité avec les normes environnementales et de sécurité.

Ce projet est réalisé en mode EPCM (Ingénierie, Approvisionnement, gestion et construction), ce qui implique une coordination étroite entre toutes les disciplines. Une attention particulière est portée à la vision HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) afin de garantir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes les plus strictes.

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de contrats pour soutenir l’administration et la gouvernance contractuelle du projet. Dans ce rôle, vous contribuerez à la réussite d’un projet stratégique en collaborant étroitement avec les équipes de projet, les partenaires de l’alliance, les fournisseurs et les sous-traitants afin de veiller au respect des engagements contractuels, à l’application rigoureuse des processus et à l’atteinte des objectifs du projet.

Sous la responsabilité du Gestionnaire approvisionnement et contrats du projet, vous appuierez l’administration contractuelle et commerciale des contrats de services, de fourniture, de construction et de sous-traitance à toutes les étapes du cycle de vie du projet.

Votre rôle

Lieu de travail:

• Projet majeur situé dans la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean.

• Présence requise sur le chantier plus de 50 % du temps.

• Déplacements périodiques vers les bureaux d'AtkinsRéalis et autres emplacements du projet selon les besoins opérationnels.

Administration contractuelle:

• Administrer les contrats attribués conformément aux exigences du projet, de l’entente IAGC et des processus de gouvernance applicables.

• Préparer, réviser et appliquer les plans de gestion contractuelle, procédures, formulaires et outils de suivi.

• Organiser et animer les réunions de démarrage contractuel (kick-off) avec les entrepreneurs et fournisseurs.

• Assurer le suivi des obligations contractuelles, des livrables, des cautionnements, assurances, garanties et autres exigences contractuelles.

• Maintenir à jour les registres de suivi relatifs aux contrats, changements, réclamations, risques, échéanciers, paiements et livrables.

• Préparer et émettre les avis contractuels, lettres et correspondances officielles.

Gestion des changements et des réclamations :

• Administrer les processus de gestion des changements conformément aux mécanismes contractuels établis.

• Participer à l’analyse des demandes de changements et des impacts commerciaux associés.

• Maintenir les registres de changements et assurer le suivi des approbations.

• Soutenir les stratégies de prévention et de résolution des différends.

• Contribuer à l'analyse et à la gestion des réclamations contractuelles.

Gestion commerciale et paiements:

• Examiner et analyser les demandes de paiement, les factures et les décomptes progressifs.

• Valider les paiements conformément aux exigences contractuelles et réglementaires applicables.

• Assurer le suivi des retenues contractuelles, cautionnements et garanties.

• Collaborer avec les équipes de contrôles de projet pour les provisions, engagements et prévisions financières.

• Participer à la préparation des rapports mensuels relatifs à la performance contractuelle.

Gouvernance et collaboration:

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de réalisation, de construction, d’ingénierie, de contrôle de projet, de qualité, de santé-sécurité et juridiques.

• Participer aux rencontres de coordination, de gouvernance et de suivi des entrepreneurs.

• Veiller au respect des exigences contractuelles, des procédures du projet et des obligations réglementaires.

• Soutenir l'amélioration continue des processus, outils et modèles contractuels.

• Promouvoir les principes de collaboration, de transparence et d'intégration propres à un environnement IAGC.

Audit, conformité et amélioration continue :

• Participer aux audits internes et externes reliés aux activités contractuelles.

• Assurer la traçabilité et la qualité de la documentation contractuelle.

• Contribuer à l'identification et à la mise en œuvre des leçons apprises.

• Participer au développement et à l'amélioration des gabarits, procédures et outils de gestion contractuelle.

À propos de vous

• Diplôme universitaire en administration, gestion de la construction, ingénierie, droit, approvisionnement ou domaine connexe.

• Minimum de 7 à 10 années d’expérience en administration de contrats, gestion contractuelle ou gestion commerciale sur des projets majeurs.

• Expérience dans les secteurs des infrastructures, transport collectif, énergie, industriel ou construction lourde.

• Expérience sur des projets réalisés en mode collaboratif, alliance, EPCM ou PPP constitue un atout important.

• Solide compréhension des principes de gestion contractuelle et commerciale.

• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

• Forte aptitude à interpréter des contrats complexes.

• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

• Esprit de collaboration et aptitude à travailler au sein d'équipes multidisciplinaires intégrées.

• Connaissance des systèmes de gestion de contrats et de projets (Unifier, Aconex, Procore, JD Edwards, Oracle ERP ou équivalents) constitue un atout.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommesAtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.
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Job Type

AtAtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.