Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. 

In dieser Rolle sorgst du für die wirtschaftlich und organisatorisch reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Mit deinem kaufmännischen Verständnis schaffst du Transparenz, unterstützt fundierte Entscheidungen und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei.

• Du übernimmst diekaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Du legst Projekte imERP-System an und stellst deren laufende Pflege und Datenqualität sicher.
• Du erstellst und verwaltestKunden- und Partnerverträge sowieZahlungspläne und Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt beimForderungsmanagement und Mahnwesen und stellst eine korrekte und termingerechteProjektabrechnung sicher.
• Du überwachstAuftragsstände, Projektbudgets und Projektabrechnungen und erstellst relevante Auswertungen und Berichte, wie z.B.Monats- und Quartalsberichte oder Liquiditätsplanungen.
• Du unterstützt die (Gesamt-)Projektleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft und fungierst als zentrale Ansprechperson fürkaufmännische Projektthemen.
• Du unterstützt beiBudgetierung, Forecasts und Projektabschlüssen und stellst die Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien sicher.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen fürWirtschafts- und Steuerprüfungen.

• Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau mit.
• Du bistroutiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Du hast eine ausgeprägteZahlenaffinität und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du bringst fundierte Kenntnisse imVertragsmanagement, Rechnungswesen und in der Projektorganisationmit.
• Du arbeiteststrukturiert, genau und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über eine hoheService- und Teamorientierung, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse(mind. C1) in Wort und Schrift.

Was wir bieten: 

• Ein engagiertes und qualifiziertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
• Ein modernes Büro am Westhafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.