Teamleader Facturare si Reconciliere Financiara

Responsabilitati

• Coordonarea si organizarea activitatii echipei de facturare.

• Distribuirea echilibrata a sarcinilor si monitorizarea volumului de lucru.

• Monitorizarea performantelor individuale si ale echipei prin intermediul KPI-urilor.

• Coordonarea procesului de onboarding si identificarea nevoilor de dezvoltare ale echipei.

• Planificarea si coordonarea calendarului de facturare, inclusiv verificarea si reconcilierea datelor.

• Compararea costurilor de transport cu bugetul alocat si analiza diferentelor fata de buget.

• Centralizarea curselor lunare, calcularea si aplicarea management fee-ului si pregatirea facturilor.

• Pregatirea si actualizarea rapoartelor si dashboardurilor privind costurile de transport, performanta transportatorilor, penalizarile si forecasturile bugetare.

• Gestionarea disputelor cu transportatorii si negocierea ajustarilor de tarife sau penalizari, atunci cand este cazul.

• Asigurarea colaborarii eficiente cu celelalte departamente implicate in procesul de facturare si reconciliere financiara.

• Coordonarea solutionarii situatiilor complexe cu impact financiar sau operational.

Cerinte

• Studii superioare.

• Minimum 3 ani de experienta in domeniul transporturilor.

• Cunostinte de operare PC, in special Microsoft Word si Excel.

• Cunostinte de limba engleza la nivel avansat.

• Cunostinte de limba greaca reprezinta un plus.

• Cunoasterea in profunzime a pietei locale.

Competente

• Gandire strategica si spirit practic.

• Abilitati de coordonare si leadership.

• Abilitati bune de comunicare si negociere.

• Capacitate de analiza si atentie la detalii.

• Proactivitate, energie si orientare spre rezultate.

• Capacitate de gestionare a situatiilor complexe si a conflictelor.