Coordinateur Logistique - gestion de parc

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Au sein de la Direction Remarketing & Multicycles , le Pôle Contrôle et Pilotage joue un rôle central en tant qu’interlocuteur privilégié dans la gestion des immobilisations. Vous serez chargé d'optimiser et de réduire le délai d’immobilisation des véhicules, d'accompagner les agences locales dans la priorisation des véhicules à préparer, et de vous assurer de la disponibilité réelle des véhicules. Vous serez responsable d'une région bien définie.

Dans le cadre de ce CDD, vos missions principales seront de :

Transport des restitutions

• Orienter, lancer suivre, gérer les annulations ou des non arrivés,

• Suivre les annulations, pannes et Sorties Véhicules d'Ocassion,

• Optimiser nos transports pour minimer nos délais d’immobilisations

Coordination et suivi des immobilisations

• Suivre et prioriser les immobilisations à préparer chez nos partenaires,

• Accompagner quotidien des Chefs d'équipe Exploitation et des Chargés d'Exploitation sur les priorisations selon les besoins métiers,

• Être l’interlocuteur privilégié des Mobility Centers et partenaires, notamment dans la gestion des immobilisations

​Gestion des immobilisations sur parcs

• Suivre des immobilisations en direct avec nos partenaires,

• Prise de contact, directive et relance auprès des interlocuteurs,

• Alerter en cas de déviance par rapport au service souhaité (SLA/KPI),

• Être garant de la maitrise du stock et du délai d’immobilisation des véhicules

Suivi des véhicules disponibles

• Suivre des check maintenance,

• Prioriser selon les besoins à date,

• Coordonner les réclamations dans le cas de véhicules non prêts à livraison,

• S’assurer que nos véhicules sont livrables à nos clients selon le niveau de qualité défini,

• Donner les directives aux partenaires sur les véhicules à prioriser en préparation.

Déplacements régulier à prévoir (2 fois par mois) !

Et si c’était vous ?

• Vous avez une première expérience réussie avec des missions similaires,

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre réactivité et votre rigueur,

• Vous êtes reconnu(e) pour votre ténacité, votre proactivité et votre autonomie,

• Vous disposez d’un excellent relationnel et orienté vers la satisfaction client,

• Vous êtes à l’aise au téléphone et à l’écrit,

• Votre adaptabilité vous permet de mener au mieux les missions qui vous sont confiées.

Principaux avantages et bénéfices :

• 19 jours de RTT / an,

• Poste basé à proximité du RER A/Ligne L Nanterre-Université,

• Primes de participation et d’intéressement,

• Télétravail,

• Abonnement Egym Wellpass à prix préférentiel,

• Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,

• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Why Ayvens?  

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.