PMO Chief of staff Marketing Sales DDI

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

QUI ETES-VOUS ?

• Issu(e) d’une formation supérieure type école de commerce, école d’ingénieur ou équivalent, vous avez une première expérience réussie en tant que PMO, pilote de projet de transformation ou Chief of Staff,

• Votre expérience acquise vous permet de bien maîtriser les processus de gestion de projets (méthodologie de pilotage OKR, agilité à l’échelle) ainsi que les mécanismes de construction et de suivi budgétaire,

• Vous avez idéalement déjà évolué au sein de l’environnement Marketing & Sales ; vous permettant d’avoir également une bonne connaissance des processus et pratiques de cette fonction,

• Connaître les enjeux relatifs à la digitalisation de la fonction Marketing & Sales (CRM) constituerait un plus,

• Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, une forte appétence pour l’international et maîtrisez parfaitement l’anglais (écrit et oral).

La perspective de rejoindre une équipe de travail dynamique vous motive ? Si vous vous reconnaissez, parlons missions !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au service des ambitions du Groupe en matière de croissance et d’excellence client, l’équipe M&S Data, Digitalisation and Insight, en relation étroite avec le VP sales transformation, la DSI, le Group data office et les entités (GBU/pays), a pour mission de doter les organisations M&S du Groupe, des outils de collecte, d’analyse et de transformation de leurs données en des leviers stratégiques et avantages concurrentiels. 

Au sein de l’équipe,le/la PMO, agit en chef d’orchestre pour aligner les actions de l’équipe sur la vision, les ambitions et les priorités du département, faciliter les prises de décision et améliorer les processus internes en vue d’une excellence opérationnelle. Il/elle s’assure que les différentes instances de gouvernance disposent d'une vision consolidée et exploitable de l'ensemble du portefeuille de projets.

Le poste combine trois dimensions : le pilotage opérationnel du département (gouvernance, budget, ressources), l'appui direct à la direction sur les sujets stratégiques, et l’accompagnement de l’équipe en vue d’une excellence opérationnelle croissante. Il s'exerce essentiellement en transverse.

Les principales missions du PMO de l’équipe, sont les suivantes :

Animer et améliorer l'operating model du département, en étroite collaboration avec la DSI

• Garantir que l'ensemble des projets ou initiatives respectent le workflow établi avec la DSI et les critères de sortie de chaque phase,

• Identifier et accompagner lesinitiative leaders dans la tenue de leur rôle et la gestion des parties prenantes,

• Déployer la méthodologie Objectives, Key Results (OKR) et en assurer l’adoption auprès de l’équipe,

• Animer les rituels du département (réunion hebdomadaire, revues d'avancement, comités de direction) en favorisant l'appropriation collective,

• Maintenir et faire évoluer le document de référence relatif à la gouvernance de la Value Tower M&S, en lien avec la DSI (en particulier Group Process Owner IS/IT,  le Business Partner Leader , le Tribe Leader) et la direction du département,

• Veiller au bon lancement de nouveaux chantiers métiers et à l’identification des ressources associées

Assurer le reporting et la préparation des instances de gouvernance

• Préparer les livrables pour les principales instances de gouvernance (M&S Value Tower Executive Committee, Operation Committee – VTEC/VTOC),

• Définir et suivre les KPI internes du département,

• Piloter les risques et opportunités,

• Répondre aux demandes ad hoc de la direction : position papers, communication stratégique, …

Gérer le budget et les ressources du département

• Construire, suivre et ajuster le budget annuel du département ; produire les prévisions financières et le reporting à la Finance

• Animer le processus de priorisation budgétaire avec les executive stakeholders (critères de coût, dépendances, alignement stratégique)

• Piloter la capacité et l'allocation des ressources internes et externes ; anticiper les déséquilibres de charge

• Gérer les demandes d'achat en lien avec la direction des Achats et assurer le suivi des prestataires

Contribuer aux travaux stratégiques du département

• Appuyer la direction sur la vision, la stratégie et le plan d'actions du portefeuille outils, en cohérence avec le Groupe Sales Transformation et le Groupe,

• Conduire des benchmarks et des analyses comparatives par rapport aux standards du marché,

• Contribuer aux études de cadrage structurantes menées avec des cabinets externes,

• Organiser les temps forts collectifs du département (séminaires, workshops de priorisation)

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.N’hésitez plus à candidater et rejoignez-nous !