Stagiaire RH - Soho House Paris

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un ensemble de clubs, de restaurants, d'hôtels et de cinémas destinés aux professionnels du cinéma, des médias, de la mode et de la création. La société possède des établissements uniques au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie, et de nouvelles ouvertures sont prévues dans le monde entier. Soho House est un espace qui permet à ses membres et à ses équipes de se connecter, de se développer, de s'amuser et d'avoir un impact.

Des opportunités pour tous

Soho House a été créé pour rassembler des communautés de personnes diverses, et nous adoptons la même approche lorsque nous constituons nos équipes. Nous nous épanouissons dans les différences et nous pensons qu'elles sont essentielles à notre succès en tant qu'entreprise mondiale. Soho House est fier d'être un lieu de travail où l'égalité des chances est respectée et qui cherche à recruter, à développer et à retenir les personnes les plus talentueuses, issues de milieux, de perspectives et de compétences variés. Nous encourageons donc les candidatures de tous les sexes, races, religions, âges et orientations sexuelles, ainsi que celles des parents, des anciens combattants, des personnes handicapées et de tout autre groupe susceptible d'apporter des perspectives diverses à notre entreprise.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Stagiaire RH.

Vous assisterez la People Partner et la People Manager dans leur travail au quotidien.


Vos principales missions seront :

Gestion administrative du personnel

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et assurer les formalités d’embauche : établir les contrats de travail, DPAE, mutuelle, période d'essai …
• Suivi et organisation des visites médicales auprès de la médecine du travail
• Réaliser les déclarations d’accident de travail
• Contrôle, suivi et saisie des heures supplémentaires chaque semaine
• Mise à jour mensuel du tableau de suivi des entretiens professionnels
• Effectuer les mises à jour administratives concernant les sorties du mois

Recrutement

• Rédiger et mettre à jour les fiches de poste avec l’aide des chefs de service
• Réaliser la publication des annonces de recrutement
• Trier les candidatures et réaliser un premier entretien téléphonique avec les candidats retenus 
• Effectuer les retours aux candidats

Extras

• Gestion administratives des extras : organisation, prise de contact, contrats, reporting...

Paie

• Participer à la préparation de la paie chaque mois et au contrôle des bulletins

Communication & fidélisation

• Assurer la communication interne mensuelle et ponctuelle (mise à jour de documents internes, création de nouveaux affichages…)
• Mettre en place des actions de motivation dans le but de fidéliser les équipes
• Participer à l’organisation d’évènements pour les collaborateurs
• Être à l’écoute des chefs de service au quotidien

Profil:
- Vous êtes en école de commerce, école hôtelière ou spécialisation en Ressources Humaines (Niveau Master)
- Vous avez un excellent relationnel et vous aimez être au contact des équipes
- Vous êtes de nature positive et joviale 
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) sont des termes qui vous correspondent
- Vous savez faire preuve de discrétion pour garantir la confidentialité des informations
- L'anglais professionnel est recommandé

Stage de 6 mois

Les avantages

• Rémunération à hauteur de 708€ brut par mois
• Un repas offert par jour de travail
• Horaire 10h à 18h - repos samedi et dimanche - 35h hebdomadaire
• Remboursement à hauteur de 50% du titre de transport de votre choix
• Cours de sport et de bien-être collectifs, projection mensuelle de films et diverses activités sociales
• Programme de formation Soho House
• Avantage de la House