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IT Project Management

Hateaid
  • 🌏 Worldwide
  • Remote
  • 1 day ago
  • CRM
  • Scrum
  • Kanban
  • Atlassian
  • Change Management
  • Jira
  • Confluence
  • MS Project
  • MS Office
  • PMP
  • PRINCE2
  • ITIL
  • AWS
  • Azure
  • VMware
  • Kubernetes
  • Docker
  • Git
  • CI/CD
1 day ago
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Das Team Information Management entwickelt und betreibt die Informations- und Systemarchitektur von HateAid: von Infrastruktur, Endgeräten und Groupware über Cybersicherheit bis hin zu CRM, digitalen Produkten und KI-Lösungen. Wir setzen Digitalisierungsprojekte um, automatisieren Geschäftsprozesse und sorgen für einen sicheren, ‚lautlosen' Betrieb – nach IT-Grundschutz des BSI und DSGVO-konform. So schaffen wir die verlässliche technologische Basis, damit sich Menschen um Menschen kümmern können, wenn es darauf ankommt.
  • IT-Projektmanagement vom Konzept bis zum Go-live – Du steuerst Cloud-/Infrastruktur-, Softwareentwicklungs- und Integrationsprojekte ĂĽber den gesamten Lebenszyklus: termingerecht, im Budget, in geforderter Qualität.
  • Budget- & Finanzverantwortung – Du verantwortest das gesamte IT-Budget (Software, Hardware, Entwicklung) inkl. quartalsweiser sowie Zwei-Jahres-Planung, Forecasting und Rechnungsautorisierung.
  • Agiles & hybrides Projektmanagement – Du kombinierst agiles und klassisches PM (Scrum, Kanban, Wasserfall, Hybrid), priorisierst Ressourcen und steuerst Risiken, Stakeholder und Change-Prozesse souverän.
  • Digitalisierung & Open Source – Du treibst die digitale Souveränität voran: Wechsel von Microsoft 365 und Atlassian hin zu etablierten Open-Source-Lösungen als organisationsweites Projekt- und Ressourcenmanagementsystem.
  • Product & Project Integration (MarTech & Consultation Stack) – Du steuerst strategische Initiativen wie den MarTech-Stack (CRM, Newsletter, Kampagnen) und den Consultation Stack (Beratungsprozess, Frontend/Backend, Online-Akte) mit Fundraising & Requirements Engineering.
  • Change Management & Wissensvermittlung – Du entwickelst EinfĂĽhrungskonzepte, Schulungen und Change-Prozesse, damit neue Lösungen in der Organisation nachhaltig ankommen und genutzt werden.
  • Steuerung von Teams & externen Partnern – Du orchestrierst die Projektaufgaben des Teams Information Management mit den Anforderungen der Organisation und steuerst externe Partner fĂĽr Systembetrieb, Entwicklung und UX/UI-Design.
Must-haves: 
  • Abgeschlossenes Studium (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch ohne formellen Nachweis, wenn du mind. 5 Jahre praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement mitbringst.
  • Souveräne Projektmanagement-Methodik (agil & klassisch: Scrum, Kanban, Wasserfall, Hybrid).
  • Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Erfahrung im Risiko-, Stakeholder- und Change-Management.
  • Erfahrung in Budgetplanung und -steuerung – du behältst auch bei komplexen Vorhaben den Ăśberblick ĂĽber Kosten und Ressourcen.
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project, OpenProject, xWiki) sowie Office-/Reporting-Tools und -methoden fĂĽr Budget- und Statusreporting.
  • Verständnis von Cloud- und Infrastrukturthemen sowie von Softwareentwicklungs- und Integrationsthemen.
  • Du identifizierst dich mit der Mission von HateAid und stehst fĂĽr eine offene, demokratische Gesellschaft ein.
  • Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen.
  • Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fĂĽhlst du dich sicher. 
  • Du verfĂĽgst ĂĽber verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Unterhaltungen auf Englisch fĂĽhren.
  • Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Deutschland.
 
Nice-to-have: 
  • Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Scrum Master, ITIL oder Cloud-Zertifizierungen
  • Verständnis von gängigen Cloud-/Infrastrukturplattformen (z. B. AWS, Azure, VMware, Kubernetes, Docker) und typischer Entwicklungstools (z. B. Git, CI/CD)
  • Erste Erfahrung mit Open-Source-Lösungen (Groupware, Projekt- und Wissensmanagement) – oder Freude daran, dich in die Open-Source-Transformation einzuarbeiten
  • Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden
  • Einen spannenden und relevanten Job fĂĽr Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht   
  • Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team)    
  • Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform fĂĽr Mitarbeiter*innen-Angebote  
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%   
  • Individuelle Supervision/Präventionspsychologie   
  • Freizeitausgleich fĂĽr jede Ăśberstunde   
  • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche   
  • Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. 
  • Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
  • Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache
  • Die Stelle kann in Absprache vorwiegend remote ausgeĂĽbt werden und bei Bedarf mit Präsenz in unserem modernen Berliner BĂĽro  

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