総務スタッフ / 英語を活かせる！IPO準備中・NEXTユニコーン5位

■部署役割 

ロボティクス・フィジカルAIという世界最先端の領域で急成長を続けるMujinにとって、優秀な人材が力を発揮できる職場環境の整備は、事業競争力の根幹を成しています。管理本部総務部は、Mujinで働く優秀な人材が「常に最高のパフォーマンスを発揮できる環境」を構築・維持する組織です。 

オフィスファシリティや備品等の管理、従業員向けサービスの運営、といった日常業務から、オフィス拡張・新拠点立ち上げ等の全社プロジェクトのサポートまで、急成長する組織・優秀な人材を支える守りと攻めの両面を担います。 

■募集背景 
Mujinは大型資金調達を経て事業・組織拡大を加速しており、従業員数も継続的に増加しています。それに伴い、オフィス運営や従業員サポートを担う総務機能の重要性もますます高まっています。 

今回は、日常の総務業務を中心に担当いただきながら、オフィス環境の改善や各種社内施策の運営にも携わっていただく総務スタッフを募集します。 

入社後は経験豊富な総務メンバーのもとで業務を習得いただき、備品管理やファシリティ管理、社内サービスの運営など幅広い業務を担当いただきます。また、オフィス拡張や新拠点立ち上げなど、会社の成長に伴うプロジェクトにも携わる機会があります。 
 

業務内容

日常総務業務： 
・オフィスファシリティ管理（設備管理、メンテナンス、受付運営等）  
・オフィス備品・社用車・従業員貸与品（社用携帯、Wi-Fi、ICカード、保護具一式）等の管理   
・ビュッフェランチをはじめとした福利厚生サービスの管理   
・長期出張滞在先・レンタカー手配等の従業員向けサービスの管理   
・社内文書、各種記録簿の管理 
・各種業務プロセスの標準化・効率化および継続的な改善サポート 

全社プロジェクト推進のサポート： 
・オフィスレイアウト変更や移転プロジェクトのサポート 
・新拠点立ち上げに関する各種調整業務 

必須要件

・総務実務経験1年程度
・英語を用いた業務経験、または日常会話レベル以上の英語力 
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら業務を推進できる方 

歓迎要件

・中小企業・ベンチャー企業における総務業務の経験 
・オフィス移転、増床、新拠点立ち上げ等のプロジェクトに関わった経験 
・安全衛生管理に関する実務経験 

ポジション魅力

◎ 急成長企業の環境づくりに主体的に携われる 
大型資金調達を経て事業拡大を続けるMujinでは、総務組織も大きな変革期を迎えています。日々のオフィス運営だけでなく、優秀な人材が最高のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに資する攻めの提案・実行に携わることができます。 

◎ 総務として幅広い経験を積める 
備品管理やファシリティ管理といった日常業務に加え、福利厚生運営やオフィス改善など、幅広い業務に携わることができます。 
将来的には総務の専門性を高めながら、プロジェクト推進やコーポレート部門全般へのキャリア拡大も可能です。 

◎ 英語を活かせる・伸ばせる環境 
Mujinには多くの外国籍社員が在籍しており、日常業務の中で英語を使用する機会があります。 
社内アナウンスや問い合わせ対応、外国人社員とのコミュニケーションなどを通じて、実務で英語を活用できる環境です。