Inside Sales Backoffice Support (m/f/d)

Swissbit

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Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir machen die digitale Welt sicherer, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Für die Unterstützung unseres Inside-Sales-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team für einen befristeten Zeitraum von 6–9 Monaten im operativen Tagesgeschäft unterstützt.Als Inside Sales Backoffice Support (m/f/d) – befristet für 6–9 Monate unterstützt du unser Inside-Sales-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass sich unser Team auf die Betreuung unserer Kunden und die Vertriebsaktivitäten konzentrieren kann.

Unterstützung des Inside-Sales-Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen
Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in den internen Systemen
Mitwirkung bei der Angebotserstellung sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
Koordination der internen Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und weiteren Fachabteilungen
Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
Übernahme vielfältiger Backoffice-Tätigkeiten zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Arbeitsabläufe

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in der Auftragsabwicklung
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil
Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative im täglichen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine befristete Tätigkeit für 6–9 Monate in einem innovativen mittelständischen Unternehmen
Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit einem angenehmen Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Open-Desk-Policy

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