Construction Procurement Specialist

Boggi Milano, azienda leader nel segmentopremium fashion retailmenswear, nell'ambito del proprio piano di espansione internazionale e sviluppo della rete di negozi diretti, è alla ricerca di una figura a cui affidare il ruolo diConstruction Procurement Specialist, da inserire all’interno delConstruction Department.La risorsa supporterà le attività di sviluppo e realizzazione dei nuovi punti vendita e dei progetti direfurbishing, collaborando con ilTeam Construction nella gestione delle forniture, nella predisposizione della documentazione tecnica e nel coordinamento operativo dei fornitori.

SCOPE

La figura avrà come compito principale la creazione, la verifica e la gestione delle richieste d’ordine ai fornitori partendo dall’analisi degli elaborati di progetto: dovrà gestire autonomamente l’intero processo, dalla fase iniziale di richiesta fino alla messa in opera finale, passando anche per la fase di inserimento ordini tramite software gestionale.

All’occorrenza, si dovrà inoltre occupare di fornire dettagli tecnici e/o costruttivi da condividere con i fornitori per accelerare la fase di sviluppo delle offerte economiche.

MAIN RESPONSIBILITIES

Procurement & Vendor Management (more effort)

• Creazione e compilazione dellaDelivery List di progetto;

• Analisi degli elaborati e della documentazione di progetto (es.Book di progetto, rendering,Construction Set, ecc.);

• Preparazione e invio delle richieste di offerta ai fornitori;

• Verifica della conformità e della completezza delle offerte e dei preventivi ricevuti;

• Verifica disegni esecutivi ricevuti da fornitori e/o terzi in collaborazione con ilSenior Designer Construction;

• Verifica conformità ordini semplici a supporto del Cost Controlling & Purchasing Coordinator;

• Inserimento conferme d’ordine ed invio ODA (ordine di acquisto) ai fornitori;

• Compilazione dei campi relativi alle conferme d’ordine e alle modalità di pagamento dellaDelivery List di progetto;

• Comunicazione e verifica delle tempistiche di consegna ei materiali e/o delle forniture;

• Inserimento dati sull’applicativoGVFC – Gestionale Valutazione Fornitori Construction a supporto delConstruction Coordinator;

• Supporto alla creazione delleprice list comparative e listini prezzi fornitori;

• Richiesta campionature e costi nuovi materiali a supporto delConstruction Coordinator.

Technical Design Support

• Assistenza alla progettazione esecutiva ed architettonica.

Project Support

• Collaborazione conConstruction Coordinator,Senior Designer Construction eCost Controlling & Purchasing Coordinator;

• Supporto al monitoraggio delle attività di progetto e delle relativemilestone;

• Gestione delle informazioni tecniche tra progettisti, fornitori estakeholder interni.

Sede Monza/Milano

RAL a partire da 28k gross euro piu’ ticket

REQUIREMENTS

• Almeno 2-3 anni di esperienza maturate in analoga posizione presso azienderetail, di allestimento/costruzioni o studi di architettura attivi nelcontract;

• Buona conoscenza delle dinamiche di sviluppo di progetti retail e gestione fornitori;

• Elevata attenzione al dettaglio e capacità organizzative;

• Proattività,problem solving e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente;

• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;

• Laurea in Architettura, Ingegneria Edile/Architettura o titolo equivalente sarà considerata unplus.

PROGRAMMI RICHIESTI

• Microsoft Office (livello avanzato);

• AutoCAD 2D (livello intermedio);

• Conoscenza di Dynamics 365 Business Central (plus).